1.1.3. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Проект - это деятельность, при которой человеческие, материальные и финансовые ресурсы организуются в новом виде в соответствии с предстоящей конкретной работой в заданных временных и бюджетных рамках для достижения благотворных изменений, определенных качественными и количественными целями.

Проект - это отрезок последовательной деятельности с заданными параметрами времени, качества и стоимости и с определенным началом и окончанием. Он состоит из ряда действий, результатом которых является конечный продукт.

Типы проектов:

• социальный
• экономический
• организационный
• технический
• комбинированный

Четыре фазы управления проектом:

ОСНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ ПРОЕКТА.

            1.Параметр качества

Существует два способа планирования качества при определении проекта:

            1 - Структурное разбиение работы, например, логическая диаграмма

            2 - Спецификации проекта

Спецификации проекта

·     Исходя из структурного разбиения работы можно написать спецификации для всех подразделений проекта.

·     Сюда включаются все требования, необходимые для обеспечения качества, то есть, какие материалы нужно использовать, какие нормативы соблюсти, какие испытания провести и т. п.

2.Параметр времени

Планирование времени и управление его расходованием жизненно важно для успеха проекта. Существует несколько методов управления временем, например, CPA (анализ критического пути)/CPM (метод критического пути), PERT.

3. Параметр стоимости

·     Главные статьи издержек: затраты труда, накладные расходы, материалы, запасы, оборудование, стоимость финансирования.

·     Если происходит опоздание с реализацией проекта, накладные расходы продолжаются дольше, чем это предусматривается сметой.

·     В некоторых контрактах предусматриваются штрафные санкции за опоздание с выполнением проекта.

 Однако, в некоторых случаях необходимо приписать одной из трех первостепенных целей особую важность, т.е. установить приоритеты важности, в разных случаях важнее может быть либо время осуществления проекта, либо качество, либо его стоимость. От этого зависит распределение ресурсов и то, на что будет в первую очередь направлено внимание управляющих.

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Временные диаграммы. График Ганта

Временные диаграммы представляют собой самую простую и, возможно, слишком простую форму плана проекта. Управляющий проектом должен в любой момент времени быть способен ответить на вопросы:

      Где мы сейчас должны находиться по плану?

      Где мы сейчас находимся по плану?

В диаграммах по горизонтальной оси откладываются единицы времени; это могут быть дни, недели или месяцы. Горизонтальные полоски представляют работы по проекту.

 СЕТЕВОЙ АНАЛИЗ - проект представляется в виде цепи событий и работ.

Сетевые диаграммы показывают все логические зависимости между заданиями.

О – завершение работы или начало следующей;

è- элемент проекта, требующий затрат времени и ресурсов.

          Сетевой анализ – это общий термин для обозначения нескольких методов планирования проектов.

 Анализ критического пути (СРА) - метод, когда известно время, которое требуется для каждого этапа работы.

Критический путь - непрерывная последовательность действий, которая определяет общую продолжительность проекта.

Метод оценки и пересмотра проекта (PERT ) – метод, когда время, которое требуется для каждого этапа работы, неизвестно.

I.          Продолжительность в самом оптимистическом варианте         = to

II.        Продолжительность в самом вероятном варианте                      = tm

III.       Продолжительность в самом пессимистическом варианте       = tp

Таким образом, упор делается на предсказание вероятности завершения проекта к определенной дате.

ОЦЕНКА СТОИМОСТИ

·                      Первый шаг в оценке стоимости состоит в том, чтобы составить список всех расходов, которые можно предусмотреть заранее.

·                      Лучший способ помнить все задания – использовать контрольный список.

·                      Полный контрольный список должен включать все факторы технического, коммерческого, законодательного или природного характера, которые могут повлиять на работу и стоимость.

Семь шагов составления графика проекта

Очевидно, может потребоваться учесть большое число факторов, прежде чем можно будет составить работоспособный график проекта. Вот некоторые из таких факторов:

                                    Шаг                                                   Метод