Сегодня

Добавить в избранное

УНИВЕРСАЛЬНЫЙ УЧЕБНИК
 


Предыдущая Оглавление Следующая

1.1.3. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Проект - это деятельность, при которой человеческие, материальные и финансовые ресурсы организуются в новом виде в соответствии с предстоящей конкретной работой в заданных временных и бюджетных рамках для достижения благотворных изменений, определенных качественными и количественными целями.

Проект - это отрезок последовательной деятельности с заданными параметрами времени, качества и стоимости и с определенным началом и окончанием. Он состоит из ряда действий, результатом которых является конечный продукт.

Типы проектов:

Четыре фазы управления проектом:

ФАЗА 1

ФАЗА 2

ФАЗА 3

ФАЗА 4

Определение проекта

Планирование

Осуществление

Завершение

- постановка задач

- формулировка спецификаций

- мониторинг работ

- поставка выходных результатов

- выбор стратегии

- составление графика

- принятие мер по корректировке

- окончание административных работ

 

- разработка сметы

 

- оценка

ОСНОВНЫЕ ПАРАМЕТРЫ ПРОЕКТА.

            1.Параметр качества

Существует два способа планирования качества при определении проекта:

            1 - Структурное разбиение работы, например, логическая диаграмма

            2 - Спецификации проекта

Спецификации проекта

·     Исходя из структурного разбиения работы можно написать спецификации для всех подразделений проекта.

·     Сюда включаются все требования, необходимые для обеспечения качества, то есть, какие материалы нужно использовать, какие нормативы соблюсти, какие испытания провести и т. п.

2.Параметр времени

Планирование времени и управление его расходованием жизненно важно для успеха проекта. Существует несколько методов управления временем, например, CPA (анализ критического пути)/CPM (метод критического пути), PERT.

3. Параметр стоимости

·     Главные статьи издержек: затраты труда, накладные расходы, материалы, запасы, оборудование, стоимость финансирования.

·     Если происходит опоздание с реализацией проекта, накладные расходы продолжаются дольше, чем это предусматривается сметой.

·     В некоторых контрактах предусматриваются штрафные санкции за опоздание с выполнением проекта.

 Однако, в некоторых случаях необходимо приписать одной из трех первостепенных целей особую важность, т.е. установить приоритеты важности, в разных случаях важнее может быть либо время осуществления проекта, либо качество, либо его стоимость. От этого зависит распределение ресурсов и то, на что будет в первую очередь направлено внимание управляющих.

МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Временные диаграммы. График Ганта

Временные диаграммы представляют собой самую простую и, возможно, слишком простую форму плана проекта. Управляющий проектом должен в любой момент времени быть способен ответить на вопросы:

      Где мы сейчас должны находиться по плану?

      Где мы сейчас находимся по плану?

В диаграммах по горизонтальной оси откладываются единицы времени; это могут быть дни, недели или месяцы. Горизонтальные полоски представляют работы по проекту.

Работа

авг 96

сент 96

окт 96

ноя 96

дек 96

янв 97

фев 97

мар 97

Подготовка обучающих материалов

               

Набор преподавателей

               

Проведение курса

               

 СЕТЕВОЙ АНАЛИЗ - проект представляется в виде цепи событий и работ.

Сетевые диаграммы показывают все логические зависимости между заданиями.

О – завершение работы или начало следующей;

è- элемент проекта, требующий затрат времени и ресурсов.

          Сетевой анализ – это общий термин для обозначения нескольких методов планирования проектов.

 Анализ критического пути (СРА) - метод, когда известно время, которое требуется для каждого этапа работы.

Критический путь - непрерывная последовательность действий, которая определяет общую продолжительность проекта.

Метод оценки и пересмотра проекта (PERT ) – метод, когда время, которое требуется для каждого этапа работы, неизвестно.

I.          Продолжительность в самом оптимистическом варианте         = to

II.        Продолжительность в самом вероятном варианте                      = tm

III.       Продолжительность в самом пессимистическом варианте       = tp

Таким образом, упор делается на предсказание вероятности завершения проекта к определенной дате.

ОЦЕНКА СТОИМОСТИ

·                      Первый шаг в оценке стоимости состоит в том, чтобы составить список всех расходов, которые можно предусмотреть заранее.

·                      Лучший способ помнить все задания – использовать контрольный список.

·                      Полный контрольный список должен включать все факторы технического, коммерческого, законодательного или природного характера, которые могут повлиять на работу и стоимость.

Семь шагов составления графика проекта

Очевидно, может потребоваться учесть большое число факторов, прежде чем можно будет составить работоспособный график проекта. Вот некоторые из таких факторов:

                                    Шаг                                                   Метод

1

Определить задачи - технические

 

 - финансовые

Инжиниринг решения, концепции или осуществимости, с документи­рованием результата в виде технической спецификации

Оценки стоимости предлагаемого решения, разбитые по статьям и развернутые в сметы стоимости

Представленная на простой диаграм­ме, где фактическая временная шкала выводится из прошлого опыта.

2

Разделить проект на управляемые части

Посредством подготовки списков разбие­ния работы, которые определяют основные области работы и указывают на отделы и организации, несущие основную ответственность. Области работы иногда называют “пакетами работ”.

3

Решить в деталях, что должно быть сделано, и в какой последовательности

Диаграммы для всех простых проектов, или же сетевые диаграммы

4

Оценить продолжительность каждого отдельного вида деятельности

Рассмотреть, какое время, вероятно, пройдет между началом деятельности и ее завершением. На этой стадии ресурсы не учитываются.

 

5

Использовать оценки продолжитель­ности видов деятельности, чтобы оце­нить продолжительность проекта и относительное значение каждой деятельности к целям по временной шкале.

Для всех простых проектов можно использовать небольшую диаграмму, однако лучшим методом обычно является сетевой анализ. В крупных проектах для вычислений можно использовать компьютер.

6

Согласовать программу с ресурсами, которые можно мобилизовать

Для очень мелких проектов “полос­чатую” диаграмму можно использовать как загрузочную диаграмму. Для более крупных проектов, а также в тех обстоятельствах, когда несколько проектов претендуют на общие ресурсы, для распределения ресурсов используется компьютер, причем учитываются данные, полученные из сетевого анализа.

7

Распределить работы по отдельным лицам поименно

Это искусство непосредственного оперативного управления, выходящего за рамки нормальных обязанностей тех, кто осуществляет планирование проекта. Для этого требуется знать персонально каждого исполнителя, включая степень технической компетентности, скорость работы, тщательность и особые качества.

     









Главная| Контакты | Заказать | Рефераты
 
Каталог Boom.by rating all.by

Карта сайта | Карта сайта ч.2 | KURSACH.COM © 2004 - 2011.