Предыдущий | Оглавление | Следующий

 

5.3. Представление диссертации в диссертационный совет, печатание и рассылка ее автореферата

5.3. Представление диссертации в диссертационный совет, печатание и рассылка ее автореферата. 1

5.4. Подготовка соискателя к защите диссертации. 2

5.5. Процедура публичной защиты диссертации. 3

 

Диссертационный совет принимает диссертацию к предваритель­ному рассмотрению при наличии документов по перечню, ус­тановленному ВАКом России. Этот перечень включает:

1. Заявление соискателя (1 экз.).

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 127

2. Личный листок по учету кадров с фотокарточкой, заве­ренный по месту работы (2 экз.).

3. Заверенная копия документа о высшем или послевузовском профессиональном образовании (1 экз.).

4. Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов (1 экз.). Такие экзамены установлены по следующим дисциплинам:

философия, иностранный язык, специальная дисциплина в со­ответствии с темой диссертации.

5. Диссертация в количестве экземпляров, необходимом для передачи в Российскую государственную библиотеку или Государственную центральную научную медицинскую биб­лиотеку, библиотеку организации, в которой создан диссер­тационный совет, оппонентам и ведущей организации (пред­приятию), а также автореферат. Последний представляется в диссертационный совет размноженным на пишущей ма­шинке или с помощью компьютерной техники в 3 экзем­плярах. В случае рекомендации диссертации к защите, ее автореферат на обложке подписывается соискателем и ученым секретарем диссертационного совета, а затем сда­ется в печать. Все экземпляры диссертации подписывают­ся соискателем на титульном листе.

6. Заключение организации, где выполнялась диссертация, к которой был прикреплен соискатель (1 экз.).

Заключение оформляется в виде выписки из протокола за­седания кафедры (лаборатории, сектора, отдела), утверждается руководителем организации и скрепляется печатью организации.

7. Четыре почтовые карточки с марками с указанием адреса соискателя (на двух карточках) и совета, где защищается диссертация (на двух карточках). На оборотной стороне карточки с адресом совета в верхнем углу указывается фамилия, имя, отчество соискателя и ученая степень, на которую он претендует.

Диссертационный совет принимает кандидатскую диссерта­цию к защите не позднее чем через два месяца со дня подачи соискателем всех указанных выше документов или в те же сро­ки представляет соискателю мотивированное заключение об от­казе в приеме диссертации к защите.

Положительное решение при приеме к защите диссертации принимается при соблюдении двух условий:

1) ее содержание соответствует специальности и связанным с ней отраслям наук, по которым предоставлено право принимать диссертации к защите;

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 128

2) если основные результаты диссертационного исследования достаточно полно опубликованы в научных изданиях. По кандидатской диссертации назначаются два официаль­ных оппонента, из которых один должен быть доктором наук, а второй — доктором или кандидатом наук.

Официальные оппоненты должны, как правило, являться со­трудниками разных организаций. Они на основе изучения дис­сертации и опубликованных работ по теме диссертации пред­ставляют диссертационному совету письменные отзывы, где оце­нивают актуальность избранной соискателем темы, степень обос­нованности научных положений, выводов, рекомендаций, сфор­мулированных в диссертации, их достоверность и новизну, а так­же дают заключение о соответствии диссертации установленным требованиям.

Помимо двух официальных оппонентов диссертационный со­вет назначает по диссертации ведущую организацию, в отзыве которой должна отражаться значимость для науки и производ­ства полученных автором диссертации результатов. В таком от­зыве обычно содержатся конкретные рекомендации по исполь­зованию результатов и выводов диссертации.

Копии отзывов официальных оппонентов и ведущей орга­низации должны быть вручены соискателю не позднее чем за 10 дней до защиты диссертации.

После того как диссертационный совет решил принять дис­сертацию к защите, назначил день защиты, официальных оп­понентов и ведущую организацию и разрешил рассылку авто­реферата, соискатель должен его размножить.

Автореферат размножается на правах рукописи типограф­ским способом или на множительном аппарате в количестве экземпляров, определяемом диссертационным советом.

Объем напечатанного АРД не должен превышать одного ав­торского листа (23—24 машинописные страницы, перепечатан­ные через 2 интервала). По диссертациям в области гумани­тарных наук объем АРД может быть увеличен до 1,5 авторского листа. Типография, в которой печатается АРД, должна указать свои выходные данные согласно действующему стандарту.

Напечатанный автореферат должен быть разослан не поз­днее чем за месяц до защиты диссертации. Он обязательно рас­сылается по следующим организациям:

1. Российская книжная палата (119816, Москва, Кремлевская наб., 1,9) — 12 экз.

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 129

2. Российская государственная библиотека (101000, Москва, ул. Воздвиженка, 3) — 1 экз.

3. Российская национальная библиотека (191011, Санкт-Петер­бург, ул. Садовая, 18) — 1 экз.

4. Государственная публичная научно-техническая библио­тека России (103031, Москва, Кузнецкий мост, 12) — 1 экз.

5. Всероссийский институт научной и технической инфор­мации (125219, Москва, ул. Усиевича, 20а) — 1 экз.

6. Всероссийский научно-технический информационный центр (125493, Москва, ул. Смольная, 14) — 1 экз.

7. Государственная центральная научная медицинская биб­лиотека (123835, Москва, пл. Восстания, 1,2) — для работ по медицинским и фармацевтическим наукам — 1 экз.

8. Государственная научная педагогическая библиотека им. К. Д. Ушинского (109017, Москва, Б. Толмачевский пер., 3) — для работ по педагогическим и психологическим наукам — 1 экз.

Автореферат рассылается также членам диссертационного со­вета. Список адресатов, которым необходимо направить авто­реферат, определяет диссертационный совет, принявший дис­сертацию к защите. В этот список включаются диссертационные советы по профилю диссертации, заинтересованные организа­ции и ведущие ученые-специалисты.

Дата рассылки АРД должна быть подтверждена квитанцией или штампом почтового отделения.

Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата передаются в библиотеку организации, в которой создан диссертационный совет, не позднее чем за месяц до защиты, и они хранятся там на правах рукописи.

5.4. Подготовка соискателя к защите диссертации

Примерно за неделю до дня защиты диссертации следует под­готовить все то, что потребуется соискателю в этом день, а именно:

1. Текст диссертации

2. Несколько десятков ее авторефератов

3. Основные публикации по теме диссертации

4. Текст выступления по защите диссертации в виде неболь­шого доклада (15—20 страниц машинописного текста).

5. Письменные ответы на вопросы, замечания и пожелания

официальных оппонентов и ведущей организации.

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 130

6. Письменные ответы на замечания и пожелания, содержа­щиеся в отзывах на автореферат диссертации.

7. Таблицы, схемы, диаграммы и графики, взятые из текста диссертации и соответствующим образом подготовленные для демонстрации в зале заседания диссертационного со­вета.

8. Слайды, кино-, фото- и видеоматериалы, компьютерные диски и т.п.

Первое и самое главное, с чего обычно начинается подго­товка соискателя к защите своей диссертации — это его работа над выступлением по результатам диссертационного исследо­вания в форме доклада, призванного раскрыть существо, тео­ретическое и практическое значение результатов проведенной работы.

Конкретно в структурном отношении доклад можно раз­делить на три части, состоящие из рубрик, каждая из которых представляет собой самостоятельный смысловой блок, хотя в целом они логически взаимосвязаны и представляют единство, которое совокупно характеризует содержание проведенного ис­следования.

Первая часть доклада в основных моментах повторяет вве­дение диссертации. Рубрики этой части соответствуют тем смыс­ловым аспектам, применительно к которым характеризуется ак­туальность выбранной темы, дается описание научной пробле­мы, а также формулировки цели диссертации. Здесь же не­обходимо указать методы, при помощи которых получен фак­тический материал диссертации, а также охарактеризовать ее состав и общую структуру.

После первой вводной части следует вторая, самая большая по объему часть, которая в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, характеризует каждую гла­ву диссертационной работы. При этом особое внимание обра­щается на итоговые результаты. Отмечаются также критиче­ские сопоставления и оценки.

Заканчивается доклад заключительной частью, которая стро­ится по тексту заключения диссертации. Здесь целесообразно перечислить общие выводы из ее текста (не повторяя более частные обобщения, сделанные при характеристике глав основ­ной части) и собрать воедино основные рекомендации.

К тексту доклада могут быть приложены дополнительные материалы (схемы, таблицы, графики, диаграммы и т.п.), ко-

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 131

торые необходимы для доказательства выдвигаемых положений и обоснования сделанных выводов и предложенных рекомен­даций.

Когда текст доклада выступления на защите диссертации составлен, целесообразно вначале подготовить письменные от­веты на вопросы, замечания и пожелания, которые содержатся в отзывах на диссертацию официальных оппонентов и ведущей организации, а затем составить письменные ответы на все воп­росы и замечания, содержащиеся в отзывах на ее автореферат. Письменная форма подготовки ответов необходима для того, чтобы во время защиты излишнее волнение не смогло поме­шать правильно и спокойно отвечать на вопросы.

Ответы должны быть краткими, четкими и хорошо аргу­ментированными. Если возможны ссылки на текст диссертации или страницы ее автореферата, то их нужно обязательно де­лать. Это придает ответам наибольшую убедительность и од­новременно позволит подчеркнуть достоверность результатов про­веденного исследования.

При подготовке к защите диссертации желательно еще раз внимательно перелистать весь текст диссертации и ее авторе­ферата, сделать нужные пометы на их страницах, вложить в нужные места закладки. Особое внимание следует обратить на аналитические таблицы, графики и схемы, содержащие в на­глядной и концентрированной форме наиболее значимые ре­зультаты проделанной соискателем работы. Часть из таких ма­териалов желательно подготовить для демонстрации в зале за­седания диссертационного совета. Они оформляются так, чтобы соискатель мог демонстрировать их без особых затруднений и они были видны всем присутствующим в зале.

5.5. Процедура публичной защиты диссертации

Защита диссертации происходит на заседании диссертационного совета публично. Такая защита "должна носить характер науч­ной дискуссии и проходить в обстановке высокой требователь­ности, принципиальности и соблюдения научной этики, при этом обстоятельному анализу должны подвергаться достоверность и обоснованность всех выводов и рекомендаций научного и прак­тического характера, содержащихся в диссертации.

В случае представления диссертации, написанной не на рус­ском языке, при согласии участвующих в заседании не менее

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 132

двух третей членов диссертационного совета и официальных оппонентов по просьбе соискателя защита диссертации может проводиться на языке, на котором подготовлена диссертация. В случае необходимости диссертационный совет обеспечивает со­ответствующий перевод.

Официальные оппоненты обязаны присутствовать на защите диссертации. Разрешается проведение защиты диссертации в от­сутствие по уважительной причине только одного из офици­альных оппонентов, давшего по диссертации положительный от­зыв. В этом случае на заседании диссертационного совета пол­ностью оглашается отзыв отсутствующего оппонента[1].

Защита кандидатской диссертации обычно проводится не ра­нее чем через месяц после публикации работ соискателя, отражающих основные научные результаты диссертации. Полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных автором, определяется диссертационным советом.

Заседание диссертационного совета считается правомочным, если в его работе принимает участие не менее двух третей его состава, при обязательном участии в заседании не менее двух докторов наук по каждой специальности защищаемой кандидатской диссертации из числа членов диссертационного совета.

Решение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени считается положительным, если за него про­голосовало не менее двух третей членов совета, участвовавших в заседании.

Заседание диссертационного совета начинается с того, что председательствующий объявляет о защите диссертации, назы­вая ее название и фамилию, имя и отчество ее автора. При этом он указывает фамилии официальных оппонентов и на­звание ведущей организации (предприятия).

Затем слово предоставляется ученому секретарю совета, ко­торый кратко докладывает о содержании представленных со­искателем документов, а также кратко излагает ею биографию, сообщает об отзывах, которые поступили на диссертацию и ее автореферат, -об актах внедрения результатов диссертационного исследования.

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 133

Если вопросов к ученому секретарю совета нет, слово для сообщения основных результатов научного исследования предо­ставляется самому соискателю ученой степени. Свое выступле­ние он строит на основе чтения (еще лучше пересказа) заранее подготовленных тезисов доклада, призванного показать высокий уровень теоретической подготовки его автора, его эрудицию и способность доступно изложить основные научные результаты проведенного исследования.

Знакомя членов диссертационного совета и всех присутст­вующих в зале с текстом своего доклада, соискатель должен иметь в виду, что автореферат диссертации получили все чле­ны диссертационного совета и часть приглашенных, а заинте­ресованные специалисты также могли познакомиться с содер­жанием диссертации и ее авторефератом в библиотеке по месту защиты диссертации. Исходя из этого и следует строить свое выступление и сосредоточить его в основном на новых теоре­тических и прикладных положениях, которые разработаны лич­но автором диссертации.

Конечно же, при необходимости следует делать ссылки на текст автореферата или самой диссертации, а также на допол­нительно подготовленное чертежи, таблицы и графики. Воз­можно также использование специально подготовленных слай­дов, кино- и видеороликов, плакатов, компьютерной техники.

Все материалы, выносимые на схемы и чертежи, должны оформляться так, чтобы соискатель мог демонстрировать их без особых затруднений и они были видны всем присутствующим в зале.

Поскольку не только содержание текста доклада, но и ха­рактер его прочтения (или пересказа) и уверенность ответов на задаваемые вопросы в значительной мере определяют оцен­ку защиты, имеет смысл сообщить некоторые правила публич­ного выступления.

Особенно важно, чтобы речь соискателя была ясной, грам­матически точной, уверенной, что делает ее понятной и убе­дительной. Это вовсе не значит, что доклад готовится в ка­кой-то упрощенной форме, учитывая, что состав диссертацион­ной комиссии представлен учеными различных специальностей, которые иногда весьма далеки от тематики защищаемой дис­сертации. Наоборот, соискатель должен поставить себе задачу сделать доклад строго научным, хорошо аргументированным по содержанию. Тогда он будет понятен широкой аудитории спе­циалистов.

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 134

Речь соискателя должна быть не только ясной для пони­мания и уверенной, но и выразительной, которая зависит от темпа, громкости и интонации. Если он говорит торопливо, про­глатывая окончания слов или очень тихо и невнятно, то ка­чество выступления от этого резко снижается. Спокойная, не­торопливая манера изложения всегда импонирует слушателям.

Совершенно недопустимо нарушение так называемых норм литературного произношения, в частности, употребление непра­вильных ударений в словах.

Можно дать несколько советов, помогающих соискателю чи­тать текст своего доклада:

—все цифры в тексте записывайте только прописью, чтобы не пришлось считать нули;

— подчеркивайте выделяемые слова;

—оставляйте большие поля при печатании, чтобы можно бы­ло дополнить речь своими замечаниями;

— повторяйте существительные, избегая местоимений;

— используйте простые слова и простые утвердительные пред­ложения;

— не перегружайте текст подчиненными предложениями.

Следует учесть и такой вопрос, как выбор одежды, позы при выступлении с докладом, а также жестов, манер и других внешних форм поведения. Все это важно для соискателя. Из­вестная элегантность, аккуратность, подтянутость в одежде (не подчеркивающая франтовства) способствует благоприятному впе­чатлению и расположению к нему со стороны членов диссер­тационного совета, а также всех присутствующих на защите.

Соискатель делает свой доклад стоя на трибуне, обращая внимание при помощи указки на какие-либо объекты, изобра­жаемые на плакатах или рисунках. В нужных случаях он сходит с трибуны, чтобы написать какие-либо формулы на доске, объ­яснить особенности экспоната или в других случаях. Неприг­лядное впечатление оставляет тот, кто во время выступления прохаживается возле стола с членами диссертационного совета.

После выступления соискателя члены диссертационного со­вета в устное или письменной форме могут задать любые воп­росы по вопросам, затронутым в диссертации, методам иссле­дования, уточнить результаты и процедуру экспериментальной работы и задать все те вопросы, которые их интересуют. Кроме того, задавать вопросы и получать на них ответы имеют право все присутствующие на защите диссертации специалисты и гости.

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 135

Отвечая на их вопросы, нужно касаться только существа дела. Соискателю следует проявлять скромность в оценке своих научных результатов и тактичность к задающим вопросы.

Прежде чем отвечать на вопрос, необходимо внимательно его выслушать и записать. Желательно на заданный вопрос от­вечать сразу, а не выслушивать все вопросы, а потом на них отвечать. При этом надо учитывать, что четкий, логичный и аргументированный ответ на предыдущий вопрос может иск­лючить последующий.

После ответов соискателя на вопросы членов совета и при­глашенных слово предоставляется научному руководителю или консультанту соискателя, который в своем выступлении обычно раскрывает отношение соискателя к работе над диссертацией, а также затрагивает другие вопросы, касающиеся его личности.

Затем зачитывается отзыв ведущей организации (предпри­ятия), а также оглашаются другие поступившие в совет отзывы на диссертацию и реферат. Если таких отзывав поступило мно­го, то делается (с согласия членов совета) краткий их обзор с указанием в каждом конкретном отзыве замечаний. Соиска­тель последовательно отвечает на все замечания и пожелания, высказанные в отзывах и заключениях.

Далее выступают официальные оппоненты. Они могут как читать текст отзыва, так и выступать близко к тексту, однако следует учитывать то, что в выступлении должны обязательно прозвучать все замечания и пожелания, которые отражены в их письменном отзыве.

После ответа на вопросы, замечания и пожелания членов совета, ведущей организации и официальных оппонентов можно считать, что основная часть процедуры защиты диссертации за­кончена. Вторая часть заседания диссертационного совета — это дискуссия по защищаемой работе.

В этой дискуссии могут принять участие как члены совета, так и все присутствующие. Они могут давать как положитель­ную, так и отрицательную оценку диссертационного исследо­вания с соответствующей аргументацией.

В ходе дискуссии дается качественная оценка проделанной соискателем теоретической и экспериментальной работы, оце­нивается уровень его квалификации как ученого-исследователя, отмечаются сильные и слабые стороны диссертации, высказы­ваются предложения и пожелания по использованию теорети­ческих и прикладных разработок ее автора.

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 136

После окончания дискуссии, соискателю предоставляется за­ключительное слово, в котором он может сделать свои выводы по результатам обсуждения его диссертации и при необходи­мости ответить на вопросы, которые возникли в ходе дискус­сии. Какой бы остротой и резкостью не отличались замечания в процессе дискуссии, соискатель обязан вести ее на высоком принципиальном уровне, проявлять выдержку и корректность.

Затем председатель совета подводит итоги защиты и пред­лагает избрать счетную комиссию, которой поручается провести тайное голосование по ее результатам. Решение совета счита­ется положительным, если за него проголосовало не менее двух третей членов совета с правом решающего голоса, которые при­сутствовали на заседании совета и принимали участие в об­суждении диссертации.

После утверждения протокола счетной комиссии совет при­нимает заключение по диссертации, которое утверждается со­ветом открытым голосованием. После этого председатель совета объявляет о том, что защитившемуся присуждается ученая сте­пень кандидата наук, и закрывает заседание.

 

Предыдущий | Оглавление | Следующий