Предыдущий | Оглавление | Следующий

 

Часть 4. Оформление диссертационной работы

4.1. Представление отдельных видов текстового материала. 1

4.2. Представление табличного материала. 4

 

Принято считать, что оформление — заключительный этап со­здания рукописи диссертационного исследования. На самом де­ле это не так. Общеизвестно, что форма неразрывно связана с содержанием. И хотя эта мысль стала тривиальной, многие авторы диссертационных работ считают, что оформлять текст следует лишь тогда, когда рукопись уже готова. Безусловно, они ошибаются.

Дело в том, что определение формы научного произведе­ния сопутствует составлению плана исследования. Именно тогда выявляются контуры будущего научного произведения, наме­чается характер и объем иллюстративного материала, склады­вается в основном круг источников. Это общее организационное условие говорит о том, что поиск оптимальной формы научного произведения идет на каждой стадии исследования. Поэтому работа под формой диссертации может в значительной степени предвосхитить при определенных условиях ее содержание.

Таким образом, все это позволяет сделать вывод, что офор­мление диссертационного исследования — это одновременный с созданием его содержания очень важный процесс, который откладывать "на потом" нельзя.

В соответствии, с "Положением о порядке присуждения научным и научно-педагогическим работникам ученых степеней и присвоения научным работникам ученых званий", утвержден­ным Постановлением Правительства Российской Федерации от 24 октября 1994 года за № 1185, "оформление диссертаций дол­жно соответствовать требованиям, предъявляемым к работам, направляемым в печать"[1]. А поскольку эти требования в на-

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 86

стоящее время очень высоки, имеет смысл подробно рассмот­реть порядок представления в печать отдельных видов тек­стового, табличного, формульного и иллюстративного матери­ала, а также правила оформления библиографического аппарата диссертации и требования к ее перепечатке.

4.1. Представление отдельных видов текстового материала

Текстовой материал научного произведения весьма разнообра­зен. К нему (помимо рассмотренных выше элементов компо­зиции и рубрикации) обычно относят числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.п., т.е. все то, что требует при своем оформлении знания особых технико-ор­фографических правил.

В диссертационных работах гуманитарного и торгово-экономического характера используется, как правило, цифровая и словесно-цифровая форма записи информации. Рассмотрим вначале правила записи количественных числительных.

Однозначные количественные числительные, если при них нет единиц измерения, пишутся словами. Например пять стан­ков (не: 5 станков), на трех образцах (не: на 3 образцах).

Многозначные количественные числительные пишутся циф­рами, за исключением числительных, которыми начинается аб­зац, такие числительные пишутся словами.

Числа с сокращенным обозначением единиц измерения пи­шутся цифрами. Например 7л, 24 кг. После сокращения "л", "кг" и т.п. точка не ставится.

При перечислении однородных чисел (величин и отноше­ний) сокращенное обозначение единицы измерения ставится толь­ко после последней цифры. Например 3, 14 и 25 кг.

Количественные имена числительные согласуются с име­нами существительными во всех падежных формах, кроме форм именительного и винительного падежей. Например до пятидесяти рублей (род. п.), к шестидесяти рублям (дат. п.) и т.д.

В формах именительного и винительного падежей количе­ственные числительные управляют существительными. Напри­мер имеется пятьдесят (им. п.) рублей (род. п.), получить пять­десят (вин. п.) рублей (род. п.).

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 87

Количественные числительные при записи арабскими циф­рами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными. Например на 20 страницах (не: на 20-ти стра­ницах).

При написании порядковых числительных нужно соблюдать следующие правила. Однозначные и многозначные порядковые числительные пишутся словами. Например третий, тридцать чет­вертый, двухсотый. Исключения составляют случаи, когда на­писание порядкового номера обусловлено традицией, например,

1-я ударная армия.

Порядковые числительные, входящие в состав сложных слов, в научных текстах пишутся цифрами. Например 15-тон­ный грузовик, 30-процентный раствор. В последние годы все чаще используется форма без наращения падежного окончания, если контекст не допускает двояких толкований, например в 3% растворе.

Порядковые числительные при записи арабскими цифрами имеют падежные окончания. В падежном окончании порядко­вые числительные, обозначенные арабскими цифрами, имеют:

а) одну букву, если они оканчиваются на две согласные, на "и" и на согласную букву; б) две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную буквы. Например вторая — 2-я (не: 2-ая), пятнадцатый — 15-й (не: 15-ый или 15-тый), тридцатых — 30-х (не: 30-ых), в 53-м году (не: в 53-ем или 53-ьем году), де­сятого класса — 10-го класса (не: 10-ого класса).

При перечислении нескольких порядковых числительных па­дежное окончание ставится только один раз. Например води­тели 1 и 2-го классов.

Порядковые числительные, обозначенные арабскими циф­рами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся. Например в гл.3, на рис.2, в табл.4.

Порядковые числительные при записи римскими цифрами для обозначения порядковых номеров столетий (веков), квар­талов, партийных съездов падежных окончаний не имеют. На­пример XX век (не: ХХ-й век).

В диссертационных работах словообразовании часто встре­чаются сокращения. Это усечение слова, а также часть слова или целое слово, образованное путем такого усечения[2]. Такая

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 88

сокращенная запись слов используется здесь с целью сокраще­ния объема текста, что обусловлено стремлением в его мини­мальном объеме дать максимум информации

При сокращенной записи слов используются три основных способа: 1) оставляется только первая (начальная) буква слова (год — г.); 2) оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (советский — сов.); 3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (универси­тет — ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву "и", на мягкий и твердый знак.

В научном тексте встречаются следующие виды сокраще­ний: 1) буквенные аббревиатуры, 2) сложносокращенные слова,

3) условные графические сокращения по начальным буквам слов,

4) условные графические сокращения по частям слов и началь­ным буквам.

Рассмотрим их более подробно.

Буквенные аббревиатуры составляются из первых (началь­ных) букв полных наименований и различаются: а) на читаемые по названиям букв (США), б) на читаемые по звукам, обозна­чаемым буквами (вуз — высшее учебное заведение).

В научных текстах кроме общепринятых буквенных аббре­виатур используются вводимые их авторами буквенные аббре­виатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из со­ответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после пол­ного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.

Другим видом сокращений являются сложносокращенные слова, которые составляются из сочетания: а) усеченных слов и полных слов (профсоюз — профессиональный союз), б) одних усеченных слов (колхоз — коллективное хозяйство). В научных текстах кроме общепринятых сложносокращенных слов употреб­ляются также сложносокращенные слова, рассчитанные на уз­кий круг специалистов.

Еще один вид сокращений — условные графические со­кращения по начальным буквам (н.м.т. — нижняя мертвая точка) применяются чаще всего в технических текстах. От бук­венных аббревиатур они отличаются тем, что читаются пол­

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 89

ностью, сокращаются только на письме и пишутся с точками на месте сокращения.

И наконец, в тексте диссертационных работ встречаются ус­ловные графические сокращения по частям и начальным бук­вам слов. Они разделяются: а) на общепринятые условные со­кращения, б) на условные сокращения, принятые в специальной литературе, в том числе в библиографии.

Укажем общепринятые условные сокращения, которые де­лаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее) и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие) и пр. (и прочие).

Общепринятые условные сокращения, которые делаются при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например).

Общепринятые условные сокращения при обозначении циф­рами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Укажем еще ряд общепринятых условных сокращений: т. (том), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), с. (страницы при циф­рах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).

Слова "и другие", "и тому подобное", "и прочие" внутри предложения не сокращают. Не допускаются сокращения слов "так называемый" (т.н.), "так как" (т.к.), "например" (напр.), "около" (ок.), "формула" (ф-ла), "уравнение" (ур-ние), "диаметр" (диам.).

В научных текстах и формулах очень распространены бук­венные обозначения. Такие обозначения должны соответство­вать утвержденным стандартам и другим имеющимся норма­тивным документам. В идеальном случае в каждой диссертации должна быть создана такая система, в которой каждой букве соответствует одна величина, и наоборот, каждая величина пред­ставляется одной буквой. Иными словами, идеальная система не должна содержать многозначных и синонимических буквен­ных обозначений.

Для подтверждения собственных доводов ссылкой на ав­торитетный источник или для критического разбора того или иного произведения печати следует приводить цитаты. Ака­демический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, ибо малейшее сокращение приводимой выдержки может исказить смысл, который был в нее вложен автором.

Общие требования к цитированию следующие:

1. Текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 90

сохранением особенностей авторского написания. Научные термины, предложенные другими авторами, не заключают­ся в кавычки, исключая случаи явной полемики. В этих случаях употребляется выражение "так называемый".

2. Цитирование должно быть полным, без произвольного со­кращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитиро­вании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием. Оно ставится в любом месте цитаты (в начале, в середине, в конце). Если перед опу­щенным текстом или за ним стоял знак препинания, то он не сохраняется.

3. При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание кото­рого должно приводиться в соответствии с требованиями библиографических стандартов: "В случае использования чужого материала без ссылки на автора и источник заим­ствования диссертация снимается с рассмотрения вне за­висимости от стадии прохождения без права ее повтор­ной защиты"[3].

4. При непрямом цитировании (при пересказе, при изложе­нии мыслей других авторов своими словами), что дает значительную экономию текста, следует быть предельно точным в изложении мыслей автора и корректным при оценке излагаемого, давать соответствующие ссылки на источник.

5. Цитирование не должно быть ни избыточным, ни недо­статочным, так как и то и другое снижает уровень науч­ной работы: избыточное цитирование создает впечатле­ние компилятивности работы, а недостаточное цитирова­ние при необходимости приведения цитат из использо­ванных источников или хотя бы ссылки на них снижает научную ценность излагаемого в работе.

6. Если необходимо выразить отношение автора диссерта­ционной работы к отдельным словам или мыслям ци­тируемого текста, то после них ставят восклицательный знак или знак вопроса, которые заключают в круглые скобки.

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 91

7. Если автор диссертационной работы, приводя цитату, вы­деляет в ней некоторые слова, он должен это специально оговорить, т.е. после поясняющего текста ставится точка, затем указываются инициалы автора диссертационной ра­боты, а весь текст заключается в круглые скобки. Вари­антами таких оговорок являются следующие: (разрядка наша. — Ф.К.), (подчеркнуто мною. — Ф.К.), (курсив наш. — Ф.К.).

Инициалы диссертанта ставятся также и после пояснения, введенного в текст цитаты, если без него взятая вне контек­ста цитата непонятна. В приводимом ниже примере это вы­глядит так:

"Она (рекомендательная библиография. — Ф.К.) в противо­положность другим основным видам библиографии отличается ярко выраженным педагогическим характером".

При оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв, а также с упот­реблением знаков препинания в цитируемых текстах.

Если цитата полностью воспроизводит предложение цити­руемого текста, то она начинается с прописной буквы во всех случаях, кроме одного — когда эта цитата представляет собой часть предложения автора диссертационной работы.

Если цитата воспроизводит только часть предложения ци­тируемого текста, то после открывающих кавычек ставят от­точие. Здесь возможны два варианта оформления цитат. Пер­вый вариант: цитата начинается с прописной буквы, если ци­тируемый текст идет после точки, например:

Еще Г. В. Плеханов в свое время отмечал: "Всё изменение от­ношений производства есть изменение отношений, существую­щих между людьми".

Второй вариант: цитата начинается со строчной буквы, если цитата вводится в середину авторского предложения не­полностью (опущены первые слова), например:

С. И. Вавилов требовал "...всеми мерами избавлять человече­ство от чтения плохих, ненужных книг".

Строчная буква ставится и в том случае, когда цитата. органически входит в состав предложения, независимо от то­го, как она начиналась в источнике, например:

М. Горький писал, что "в простоте слова — самая великая мудрость: пословицы и песни всегда кратки, а ума и чувства вложено в них на целые книги".

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 92

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка "№", например: рис.3, табл.4, с.34, гл.2. Если указанные слова не сопровождаются по­рядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например "из рисунка видно, что...", "таблица показывает, что..." и т.д.

Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение "см.".

Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки (под­нимают на один щелчок каретки). От основного текста сноска отделяется сплошной чертой.

Знак ссылки, если примечание относится к отдельному сло­ву, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то — в конце. По отношению к знакам препинания знак сноски ста­вится перед ними (за исключением вопросительного и воск­лицательного знаков и многоточия).

Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.

В научных текстах встречается много перечислений (переч­ней), состоящих как из законченных, так и незаконченных фраз. Незаконченные фразы пишутся со строчных букв и обознача­ются арабскими цифрами или строчными буквами с полукруг­лой закрывающей скобкой. Существует два варианта оформле­ния таких фраз.

Первый вариант: перечисления состоят из отдельных слов (или небольших фраз без знаков препинания внутри), которые пишутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Например:

Турбины разделяются на три вида: 1) активные, 2) реак­тивные и 3) комбинированные.

Второй вариант: перечисления состоят из развернутых фраз со своими знаками препинания. Здесь части перечисления чаще всего пишутся с новой строки и отделяются Друг от друга точкой с запятой. Например:

Новый станок отличается от старого:

а) наличием экранизирующего щита;

б) большей скоростью вращения сверла;

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 93

в) лучшей изоляцией электропроводки, распределительных щитов и пульта управления.

В том случае, когда части перечисления состоят из закон­ченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой. На­пример:

По принципу действия автомобильные и мотоциклетные дви­гатели делятся на две основные группы:

1. Карбюраторные двигатели. К их числу относятся двига­тели автомашин и двигатели мотоциклов.

2. Дизельные двигатели. Это прежде всего двигатели тя­желых грузовых автомобилей, работающие на дизельном топ­ливе.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамма­тически подчинен основной вводной фразе, которая предше­ствует перечислению. Приведем примеры правильного и не­правильного оформления перечисления:

Правильно:

Двигатель отличается следующими особенностями:

1) хорошей приемистостью, устойчивостью оборотов на хо­лостом ходу;

2) небольшими габаритами и малым весом.

Неправильно:

Двигатель отличается следующими особенностями:

1) хорошая приемистость, устойчивость оборотов на холо­стом ходу;

2) небольшие габариты и малый вес.

Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах или союзах (на, из, от, то, что, как и т.п.). Покажем на тех же примерах из области автомобильной техники правильное и неправильное с этой точки зрения оформление перечис­лений.

Правильно

Автомобильные двигатели подразделяются на следующие группы: а) карбюраторные двигатели, б) дизельные двигатели.

Неправильно

Автомобильные двигатели подразделяются на: а) карбюра­торные, б) дизельные двигатели.

Правильно

В двигатель входят: 1) кривошипно-шатунный механизм, 2) система зажигания и т.д.

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 94

Неправильно:

Двигатель состоит из: 1) кривошипно-шатунного механизма, 2) системы зажигания и т.д.

 

4.2. Представление табличного материала

Цифровой материал, когда его много или когда имеется не­обходимость в сопоставлении и выводе определенных законо­мерностей, оформляют в диссертации в виде таблиц.

Таблица представляет собой такой способ подачи инфор­мации, при котором цифровой или текстовой материал груп­пируется в колонки, отграниченные одна от другой вертикаль­ными и горизонтальными линейками.

По содержанию таблицы делятся на аналитические и неа­налитические. Аналитические таблицы являются результатом об­работки и анализа цифровых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: "таблица позволяет сделать вывод, что...", "из таблицы видно, что...", "таблица позво­лит заключить, что..." и т.п. Часто такие таблицы дают возмож­ность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, не­обработанные статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

Обычно таблица состоит из следующих элементов: поряд­кового номера и тематического заголовка, боковика, заголовков вертикальных граф (головки), горизонтальных и вертикальных граф (основной части, т.е. в прографке).

Логика построения таблицы должна быть такова, что ее логический субъект, или подлежащее (обозначение тех предметов, которые в ней характеризуются), должен быть расположен в боковике, или в головке, или в них обоих, но не в прографке, а логический предмет таблицы, или сказуемое (т.е. данные, ко­торыми характеризуется подлежащее), — в прографке, но не в головке или боковике. Каждый заголовок над графой должен от­носиться ко всем данным в этой графе, а каждый заголовок стро­ки в боковине — ко всем данным этой строки.

Заголовок каждой графы в головке таблицы должен быть по возможности кратким. Следует устранять повторы темати­ческого заголовка в заголовках граф; устранять ярус с указа­

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 95

нием единицы измерения, перенося ее в тематический заголо­вок; выносить в объединяющие заголовки повторяющиеся слова.

Боковик, как и головка, должен быть лаконичным. Повто­ряющиеся слова следует выносить в объединяющие рубрики; об­щие для всех заголовков боковика слова помещают в заголовок над боковиком. После заголовков боковика знаки препинания не ставят.

В прографке все повторяющиеся элементы, относящиеся ко всей таблице, выносят в тематический заголовок или в заго­ловок графы; однородные числовые данные располагают так, чтобы их классы совпадали; неоднородные данные помещают каждое в красную строку; кавычки используют только вместо одинаковых слов, которые стоят одно под другим.

Основные заголовки в самой таблице пишут с прописной буквы. Подчиненные заголовки пишутся двояко: со строчной буквы, если они грамматически связаны с главным заголовком, и с прописной буквы — если такой связи нет. Заголовки (как подчиненные, так и главные) должны быть максимально точ­ными и простыми. В них не должно быть повторяющихся слов или размерностей.

Следует избегать вертикальной графы "номер по порядку", в большинстве случаев не нужной. Весьма осторожно нужно обращаться и с вертикальной графой "Примечание". Такая гра­фа допустима лишь в тех случаях, когда она содержит данные, относящиеся к большинству строя таблиц.

Все таблицы, если их несколько, нумеруют арабскими циф­рами в пределах всего текста. Над правым верхним углом таб­лицы помещают надпись "Таблица..." с указанием порядкового номера габлицы (например "Таблица 4") без значка № перед цифрой и точки после нее. Если в тексте диссертации только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово "таблица" не пишут. Таблицы снабжают тематическими заголовками, ко­торые располагают посередине страницы и пишут с прописной буквы без точки на конце.

При переносе таблицы на следующую страницу головку таб­лицы следует повторить и над ней поместить слова "Продол­жение таблицы 5". Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы не повторяют.

Методика написания, оформления и порядок защиты кандит. диссертации. – М.: «Ось-89», 2003. С. 96

Все приводимые в таблицах данные должны быть досто­верны, однородны и сопоставимы, в основе их группировки дол­жны лежать существенные признаки.

Не допускается помещать в текст диссертации без ссылки на источник те таблицы, данные которых уже были опубли­кованы в печати.

Довольно часто аспиранты — авторы кандидатских диссер­таций — приводят цифровой материал в таблицах, когда его удобнее поместить в тексте. Такие таблицы производят небла­гоприятное впечатление и свидетельствуют о неумении обра­щаться с табличным материалом. Поэтому перед тем как по­мещать какой-то материал в виде таблицы, следует решить, нельзя ли представить его в обычной текстовой форме.

Помещать в диссертацию следует только те таблицы, ко­торые трудно передать обычным текстом (результаты экспери­ментальных наблюдений, сопоставление расходимости, подробные справочные сведения и т.п.).

В диссертационных работах очень часто применяют упро­щенные таблицы-выводы. Вывод, как правило, содержит боковики, отточия и одну или две графы (столбцы). Вывод при­водят без заголовка, если он является непосредственным про­должением излагаемого материала и грамматически связан с вводной фразой текста; с заголовком, если вывод имеет само­стоятельное значение. Приведем пример, когда вывод следует давать без заголовка, поскольку он находится в тексте, пред­шествующем самому выводу:

При подвеске низковольтных проводов на переходах и по ровной трассе без переходов применять к нормам коэффи­циенты:

Затраты труда и заработная плата...................................................................... 1,8

Машины и материалы........................................................................................... 2,0

 

Предыдущий | Оглавление | Следующий