5.4. СОЗДАНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ФИРМЫ

5.4.1. Kaк организовать свой малый бизнес

В обширной экономической литературе по проблемам организации бизнеса существуют различные рекомендации, позволяющие осознанно пуститься в плавание под названием «малое предпринимательство». Чтобы не открывать «америк», авторы сочли необходимым предложить читателям книги рекомендации, подготовленные Администрацией по делам малого бизнеса США, учитывая их практическое значение и для российских граждан, решающих создать свое дело. Рекомендации составлены по принципу вопросов и ответов на них, однако читатель при знакомстве с ними задумается, а стоит ли создавать собственное дело. Эти рекомендации следует прочитать не раз и не два. Конечно, не все они подходят для российских условий, однако рекомендации помогут будущим предпринимателям успешно заниматься малым бизнесом, если они честно и объективно оценят свои возможности и желания.

Итак, вы хотите заняться бизнесом. Иметь свое дело всегда рискованно. Тем не менее ежегодно более полумиллиона американцев предпринимают этот шаг. К сожалению, одновременно тысячи предприятий малого бизнеса закрываются. Как показывают исследования, такого рода неудач можно избежать, если все получше спланировать и подготовить. Откровенно говоря, не существует способа избежать риска. Однако риск можно рассчитать и не приступать к собственному делу, как к азартной игре.

Для того чтобы все запланированные вами начинания оказались успешными, Администрация по делам малого бизнеса (AMБ) подготовила сводный перечень вопросов, ответы на которые вам необходимы. Внимательно ознакомьтесь с каждым вопросом и ответом перед тем, как приступать к делу. Мы поддерживаем все ваши начинания и желаем вам всего наилучшего.

5.4.2. С чего начать?

Обладаю ли я необходимым, чтобы вести собственное дело? Поскольку вы на вашем предприятии будете самым главным служащим, вам необходимо дать своим положительным и отрицательным качествам объективную оценку. Вот несколько вопросов, которые вы должны задать себе: Я сам начинаю дело? Насколько умело я лажу с людьми? Насколько я решителен в принятии решений? Обладаю ли я достаточным запасом физических сил и эмоциональным потенциалом для успешного ведения дела? Насколько хорошо я планирую и организую свои дела? Достаточно ли сильно мое желание придерживаться выбранной цели? Как ведение бизнеса отразится на моей семье?

Какой вид бизнеса мне следует выбрать? Обычно наилучшим бизнесом для вас является тот, в котором вы наиболее заинтересованы, а также тот, в ведении которого у вас имеются навыки. Вы можете проконсультироваться о потенциальных возможностях различных видов

бизнеса в вашем районе. Соответствие вашей квалификации возможностям местного рынка увеличит ваши шансы на успех.

 Что такое хозяйственный план и почему он мне нужен? В хозяйственном плане четко отображается ваша деятельность, определяются ваши идеи. Его составные части: текущий учет, баланс, счет прибылей и убытков,

•анализ движения денежной наличности. Это поможет вам правильно распределять деньги, справляться с неожиданными затруднениями и принимать верные решения. Кроме того, он снабдит необходимой информацией о целях деятельности вашего предприятия тех, кто сотрудничает с вами, ваших поставщиков и т. д.

Почему мне необходимо детально определить, в чем будет заключаться деятельность моего предприятия? Вопрос «Чем же я все-таки занимаюсь?» может показаться несерьезным, однако дела некоторых владельцев и управляющих фирм потерпели крах потому, что они не сумели ответить на этот вопрос. Один владелец магазина часов признался, что в его магазине больше времени уходило на ремонт часов, чем на их продажу. В результате он предпочел заниматься ремонтом часов, прекратив торговлю ими. Доходы его моментально возросли.

Что мне необходимо, чтобы успешно вести дело? Существуют четыре условия, соблюдая которые вы сможете достичь успеха в малом бизнесе:

хорошая практика управления;

опыт промышленного производства;

техническое обеспечение;

способность планирования.

Лишь немногие из тех, кто начинает собственное дело, полностью соответствуют вышеперечисленным требованиям.

Честно оцените ваш опыт и знания, затем найдите партнеров или наймите на работу основной штат сотрудников, с тем чтобы компенсировать недостаточность вашего опыта и знаний.

Поможет ли партнер успеху вашего предприятия?

Наличие делового партнера — не гарантия успеха. Но если вам требуется практический опыт управления или стартовый капитал, правильный выбор партнера — наилучшее решение.

II. Управление

Как я смогу найти квалифицированных сотрудников ?

Внимательно отбирайте тех, кого вы нанимаете на работу. Заранее решите, что вы от них хотите. Четко формулируйте свои требования. Вам могут потребоваться такие работники, которым придется выполнять разнообразные задания. Задавайте им тщательно подготовленные вопросы и отбирайте претендентов очень внимательно. Помните: хорошо поставленные вопросы ведут к четким ответам. Чем больше вы узнаете об опыте и знаниях каждого из претендентов, тем больше вы будете подготовлены к принятию собственных решении.

Как я буду устанавливать уровни заработной платы?

В качестве критериев установления уровня заработной платы используется занимаемая должность и квалификация сотрудников. Проконсультируйтесь, чтобы ознакомиться с наиболее свежими данными об уровнях заработной платы, структуре издержек производства и размерах прибыли в отрасли вашего бизнеса. Несмотря на то, что минимальный уровень заработной платы установлен законом, действительная заработная плата — это ваша договоренность с будущими сотрудниками.

Следует ли мне брать на работу членов моей семьи?

Зачастую члены семьи владельца мелкого предприятия помогают ему в работе. Для одних владельцев это стоящее дело, для других же это может принести непоправимый вред. Тщательно оцените лояльность и верность членов вашей семьи вашим интересам как владельца и его управляющего. Сможете ли вы отделить интересы семьи от интересов предприятия?

5.4.3. Финансирование

Сколько мне нужно денег, чтобы начать собственное дело?

Если вы уже позаботились об аренде помещения И закупках оборудования, то не забывайте о том, чтобы у вас на руках была сумма, необходимая для текущих расходов как минимум в течение года. Эти расходы включают в себя вашу заработную плату, а также погашение вашей задолженности. Одной из причин возможной неудачи вашего дела может быть недостаточность стартового капитала. Следовательно, работайте в тесном сотрудничестве с вашим бухгалтером и подсчитайте расходы на текущие нужды.

Каковы альтернативы в финансировании бизнеса?

Вовлечение в дело ваших личных капиталов часто является первым шагом вашей финансовой деятельности. Безусловно, это лучший показатель того, насколько серьезно вы относитесь к начатому делу. То, что вы рискуете собственными деньгами, придает уверенность тем, кто вкладывает деньги в ваше предприятие. Вы можете рассмотреть вопрос о партнере для дополнительного финансирования. Естественно, источником заемных средств являются и банки. Коммерческий кредит, продажа акций и аренда оборудования являются альтернативой займам. Аренда (лизинг) имеет то преимущество, что она не связана с вашей наличностью.

Что мне нужно делать, чтобы получить заем? Для начала вам зададут три вопроса:

Как вы будете использовать заем?

Какую сумму вы хотите получить ?

Как вы будете выплачивать этот заем?

Когда вы обращаетесь за ссудой, вы обязаны представить проект финансового плана и сведения о предприятии с указанием его названия, местоположения, производственных мощностей, правовой формы деятельности и хозяйственных целей. Также необходимо указать вашу квалификацию и опыт управленческой деятельности, данные об основных специалистах, в которых вы нуждаетесь.

5.4.4. Ведение учета

Что мне следует знать о бухгалтерском учете? Без

правильного делопроизводства вам трудно увидеть, насколько эффективно работает ваше предприятие. Как минимум, вам следует иметь следующие правильно оформленные документы:

ведомость об уплате федеральных и местных налогов, включая подоходный налог и отчисления на социальное страхование;

счета по кредитным операциям;

ваши имущественные претензии на случай продажи.

Но что самое важное — эти документы нужны вам, чтобы успешно управлять своим делом и получать прибыль.

Какая финансовая отчетность мне будет нужна? Вам следует готовить два финансовых отчета:

балансовый отчет, содержащий сведения об активах, пассивах и счетах движения капитала;

отчет о прибылях и убытках, краткое изложение ваших доходов и расходов за определенный период времени.

5.4.5. Маркетинг

Что включает в себя маркетинг? Маркетинг — это ваш самый важный организационный инструмент. Он включает в себя четыре основных компонента:

продукция или услуги, предлагаемые вашим предприятием;

цены, назначенные вашим предприятием за продукцию или услугу;

способы продвижения товаров на рынок, с помощью которых вы информируете рынок о том, кто вы и где находитесь;

пути сбыта вашей продукции потребителю.

Маркетинг далеко не ограничивается организацией рекламы и сбыта. К примеру, важнейший элемент маркетинга состоит в исследовании потребителей: Что им

необходимо? Что они могут себе позволить? О чем они думают?

Понимание этого и применение этих знаний на практике сыграет большую роль в успехе или провале ваших планов.

Каков потенциал моего рынка? Принципы определения рыночной доли и ее потенциала одинаковы для любого региона. С самого начала определите профиль потребителей (кто они) и территориальные масштабы рынка (сколько их). Это и есть общий потенциал рынка. Когда выясните количество и сильные стороны своих конкурентов (а затем оцените свою рыночную долю), перед вами предстанет четкая картина потенциала рынка и места на нем вашего предприятия.

5.4.6. Реклама

На развитие вашего бизнеса будет влиять то, насколько удачно вы спланируете программу рекламы вашей продукции и будете следовать ей. Поскольку от рекламы будет зависеть ваш деловой имидж, обратите пристальное внимание на ее планирование и финансирование. В разработке рекламной стратегии вам помогут местные рекламные агентства.

Как мне устанавливать цены на продукцию? Цена на тот или иной вид продукции или услуг зависит от материальных, трудовых издержек и накладных расходов. После того как эти издержки производства определены, вы назначаете свою цену таким образом, чтобы она была и выгодной, и конкурентоспособной. Поскольку процесс установления цен достаточно сложен, вам может потребоваться помощь эксперта.

5.4.7. Размещение. Как найти лучшее место для размещения предприятия ?

Время и усилия, затраченные вами на выбор места размещения вашего будущего предприятия, прямо пропорциональны вашему будущему успеху. Специфика ваше-

го бизнеса, потенциальный рынок сбыта, возможность нанять квалифицированных работников, а также наличие конкурирующих предприятии — все эти факторы определяют ваш выбор.

Что лучше — арендовать или покупать производственное или другое оборудование? Это хороший вопрос, и над ним надо хорошенько подумать. Аренда не так сильно ударит по вашему кошельку. Однако вы не имеете права ни владеть, ни распоряжаться арендуемым имуществом. Если вы тщательно взвесите обе возможности и проведете стоимостный анализ, вы примете правильное решение.

Могу я вести дело дома? Да, фактически, по подсчетам специалистов, почти 20% всех открывающихся предприятии малого бизнеса размещаются на дому.

Заключение

Куда мне обращаться за помощью? Администрация по делам малого бизнеса США имеет отделения почти во всех крупных городах страны. В рамках отдела информации AMБ функционирует справочная служба, с которой вы можете бесплатно связаться. Она отошлет вас к нужному источнику информации. Под эгидой АМБ существует большое количество консультативных, учебных и информационных организаций, центров развития малого бизнеса. Кроме того, дополнительную помощь мелким предприятиям по всей стране оказывают более 2700 торгово-промышленных палат.

Итак, с чего же мне начать? Вы выполнили свое домашнее задание. У вас есть хозяйственный план. Вы знаете, сколько вам необходимо денег. Вы обладаете конкретной информацией о возможности найма работников, о поставщиках и рынке. И вам захочется, чтобы кто-то дал объективную оценку вашим планам. Свяжитесь с факультетом бизнеса в ближайшем колледже и попросите специалистов высказать их точку зрения.

Итак, вы приняли решение и полны надежд и энергии. Звоните в банк и вперед! Удачи вам!

Чтобы заниматься малым предпринимательством, надо не только иметь материальные, финансовые и другие ресурсы, но и обладать сильной волей и мотивацией, умением не только что-то создавать, но и преодолевать сопротивление среды.

Надо обладать навыками, знаниями, позволяющими создать собственное дело и добиться успеха. Каждый может быть предпринимателем, но не каждый им может стать. Для достижения успеха в малом бизнесе надо обладать сильным характером, целым «набором» личностных характеристик, позволяющим гражданину-предпринимателю добиваться успеха в предпринимательском бизнесе.

5.4.8. РЕГИСТРАЦИЯ ФИРМЫ

Малый бизнес предоставляет возможность физическим лицам, которые хотят:

· иметь работу;

· эффективно использовать свои знания, квалификацию;

· реализовывать свои творческие возможности;

· повысить свой жизненный уровень.

Открыть свою фирму. Для этого необходимо организовать юридическое лицо и официально заниматься бизнесом. Среди мотивов, побуждающих людей открыть свое дело, наиболее часто встречаются следующие:

· желание избежать принудительного режима работы;

· стремление быть хозяином самому себе;

· самостоятельно принимать решения относительно содержания, порядка и сроков выполнения своей работы;

· возможность владеть собственностью, которую можно передать по наследству;

· возможность предложить на рынок товар, на который имеется спрос.

При организации собственного дела нужно учитывать внешнюю и внутреннюю среду предпринимательской фирмы, внешние и внутренние факторы успеха при ее создании.

Внешняя среда предпринимательской фирмы, которая должна учитываться при ее создании, обусловлена:

· политической обстановкой;

· действующим законодательством;

· экономической обстановкой (включающей инфраструктуру бизнеса).

Внутренняя среда связана:

· с личностными качествами предпринимателя;

· с наличием капитала (свободных денежных средств и/или необходимых материальных ресурсов);

· с организационными возможностями производства;

· с материально-техническим обеспечением средствами производства;

· с возможностями управления человеческим ресурсом;

· с возможностями финансового менеджмента;

· с маркетинговой деятельностью и др.

Для предпринимателя, особенно начинающего, важны следующие моменты:

· быть реалистом, понимать соответствие своих личных качеств потребностям бизнеса;

· иметь необходимые профессиональные знания и навыки;

· уметь анализировать состояние рынка и отыскивать нишу для своей деятельности;

· знать законы, затрагивающие сферу хозяйственной деятельности;

· быть в состоянии защитить фирму;

· быть в состоянии оценить затраты, необходимые для организации бизнеса, особенно на первых порах;

· уметь заполнять многочисленные документы, которые необходимы для осуществления бизнеса;

· уметь составить финансовый план своего дела, баланс денежных доходов и расходов.

Как показывает мировая практика, среди тех, кто стабильно, на протяжении длительного времени работает на рынке, и добился известности в деловых кругах - многие в начале своей деятельности терпели неудачи. И именно настойчивость, вера в себя и свое дело помогли добиться значительных успехов.

Успешная работа зависит от:

· продуманности действий;

· преданности делу;

· готовности многим пожертвовать ради поставленной цели.

Большое значение имеет капитал, который имеется в распоряжении предпринимателя.

Для организации любой предпринимательской фирмы, прежде всего, необходимы деньги, которые могут быть лично аккумулированы, собраны у компаньонов, получены в виде кредитов.

Но деньги только начало дела. Их необходимо превратить в материальные факторы производства (основной и оборотный капитал).

Необходим человек или группа людей, готовых участвовать в предприятии.

Этап регистрации фирмы начинается с собрания учредителей, которые принимают решение о создании юридического лица в определенной организационно-правовой форме.

Решение оформляется "Протоколом № 1" о создании предприятия. В нем, с согласия всех присутствующих, назначается генеральный директор и главный бухгалтер. Их подписи будут внесены в банковскую карточку, они будут правомочны подписывать все документы фирмы.

Для регистрации и деятельности фирмы создаются учредительные документы:

· устав;

· учредительный договор.

Устав предпринимательской фирмы

Устав - это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, организаций, учреждений, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности.

Структура устава

Раздел 1. Общие положения

В этой части дается:

наименование фирмы (в том числе в английской транскрипции);

определяется правовое положение (АО, ООО и т.п.);

приводится юридический адрес, по которому данное предприятие зарегистрировано;

перечисляются учредители фирмы с указанием номеров документов, удостоверяющих их личность, и адресом, по которому они прописаны.

Раздел 2. Предмет деятельности

В этом разделе указывается цель создания фирмы, обозначается основной вид деятельности, какие товары или услуги производит фирма. Перечисляются все виды деятельности, которыми фирма может заниматься.

Раздел 3. Имущество и доходы фирмы

В этой части должны быть показаны:

· уставный капитал фирмы;

· имущество (для товарищества);

· какими средствами владеет фирма и источники этих средств (например, продажа акций);

· вклады, инвестируемые каждым членом товарищества (для товариществ);

· основные виды доходов фирмы.

Раздел 4. Права и обязанности владельцев

В этой части определяются:

· права участников определенной организационно-правовой формы бизнеса;

· обязанности участников;

· порядок и периодичность отчетности;

· кто из участников, при каких обстоятельствах и за чей счет может потребовать аудита;

· правила передачи доли уставного фонда;

· правила изменения уставного фонда;

· правила выхода из фирмы;

· процедура изменения устава;

· права и периодичность собрания учредителей;

· процедура ликвидации фирмы.

Раздел 5. Управление фирмой

В этом разделе описывается организационная структура фирмы:

· дирекция, ее состав, права, функции;

· генеральный директор (кто может быть назначен, права, обязанности, отчетность);

· порядок назначения руководства;

· должностные лица (обязанности, правила оплаты);

· ревизионная комиссия (ее состав, функции, порядок избрания);

· правила использования прибыли;

· правила образования резервного фонда.

Учредительный договор о создании фирм

Учредительный договор - свод правил, регулирующий взаимоотношения членов фирмы в определенной сфере хозяйственной деятельности.

Учредительный договор отличается от устава более подробной регламентацией взаимоотношений учредителей.

В учредительном договоре есть положения, повторяющие устав, так как в "имя собственное предприятия", кроме официального названия входят и являются составными частями данные об учредителях, уставном капитале, юридический адрес.

Согласно статье 52 п. 2 Гражданского кодекса Российской Федерации, в учредительном договоре:

· определяется порядок совместной деятельности по его созданию;

· условия передачи ему своего участия;

· условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков;

· управление деятельностью юридического лица;

· выход из состава учредителей.

Чаще всего структура учредительного договора выглядит следующим образом:

Раздел 1. Общие положения

· наименование предприятия;

· правовое положение предприятия;

· юридический адрес;

· учредители.

Раздел 2. Основные виды деятельности

· цель создания фирмы;

· основной вид деятельности;

· какими видами деятельности может заниматься.

Раздел 3. Уставный капитал

· размер уставного капитала;

· порядок формирования (в некоторых случаях, согласно ГК РФ, должны быть приведены сведения о размере, составе, сроках и порядке внесения учредителями вкладов, об ответственности учредителей за нарушение обязанностей по внесению вкладов).

Раздел 4. Обязательства учредителей

· полномочия партнеров по управлению имуществом:

· права партнеров по управлению имуществом;

· взаимное информирование партнеров;

· вид ответственности учредителей за невыполнение обязательств;

· порядок решения споров;

· порядок выхода учредителей из фирмы;

· правила передачи своей доли третьему лицу;

· процедура принятия новых членов.

Раздел 5. Организация фирмы

· порядок работ в процессе создания фирмы;

· процедура изменения уставного фонда;

· перечень вопросов, требующих единогласного решения;

· перечень вопросов, требующих согласия большинства;

· процедура изменения договора;

· процедура ликвидации фирмы;

· процедура разделения расходов и учреждение товарищества.

Различные организационно-правовые формы предпринимательства наряду с общими требованиями, имеют свои особенности учредительных документов, поэтому следует внимательно ознакомиться с соответствующими разделами ГК РФ (часть 1).

Чем больший опыт предпринимательской деятельности имеют учредители, тем более детально они стремятся регламентировать свои будущие отношения, так как это позволяет избежать ненужных споров.

Устав, учредительный договор, протокол № 1, заверенные нотариусом, передаются в регистрационную палату. Зарегистрированное предприятие:

· получает "Свидетельство о регистрации", документ, подтверждающий право данной фирмы действовать в определенной организационно-правовой форме;

· код, под которым оно занесено в реестр предприятий;

· становится на учет в пенсионный фонд;

· становится на учет в налоговую инспекцию по месту своего юридического адреса;

· получает печать и штамп фирмы, на которых полностью указана организационно-правовая форма и место регистрации фирмы;

· открывает расчетный счет в банке.

После этого фирма может вести переговоры от своего имени, заключать договора и обязана нести ответственность за их исполнение.