Сегодня

Добавить в избранное

УНИВЕРСАЛЬНЫЙ УЧЕБНИК
 


Предыдущая Оглавление Следующая

4.5.2. Структура базы данных

Файл (таблица) представляет собой набор данных о том, или ином предмете или объекте. Данные в таблице (файле) хранятся в виде столбцов (полей) и строк (записей). Все данные в таблице должны относиться к объектам одного типа и только к ним.

Поле файла (таблицы) определяет род сведений о предмете.

Записью является набор сведений о человеке, предмете или событии. Каждая запись в таблице содержит один и тот же набор полей и каждое поле одного и того же рода сведения о предмете.



Модель данных

Существует три основных модели хранения данных:

·     Иерархическая модель базы данных - использует древовидную структуру для работы с данными. Доступ к данным начинается с поиска по общим категориям и идет по пути дальнейшей детализации категорий, пока не будет получена необходимая информация.

Пример. Организация файловой системы.

·     Сетевая модель базы данных - в ней все данные считаются потенциально взаимосвязанными.

·     Реляционная модель использует табличный способ хранения данных. Реляционная база данных может состоять из нескольких раздельных файлов (таблиц). Каждый из них представляет собой организованное собрание связанных записей. Каждая запись состоит из набора данных, каждый элемент которых представляет собой поле.

4.5.3. Система управления базами данных Access

Сама по себе база данных является хранилищем данных. Для того, чтобы извлечь нужную информацию из базы данных или внести новые сведения необходимо специальное программное обеспечение, которое называется Системой Управления Базами Данных (СУБД).

СУБД представляет собой программу, которая позволяет создать новую базу данных, открыть существующую, просмотреть записи, выбрать необходимую информацию по условию, удалить запись и т. д. Управление производится с помощью меню или специальных команд в командном окне. С помощью специальных средств, предоставляемых СУБД, можно создать свою программу, которая будет автоматически осуществлять определенные операции с конкретной базой данных.

Примечание. Все СУБД хранят базу данных в файлах своего формата. Чтобы это подчеркнуть, используются специальные расширения файла. Поэтому, база данных, созданная с помощью одной СУБД, может не работать с другой. Например:

СУБД

Расширение файла

БД

FoxPro, dBase

dbf

Paradox

db

Access

mdb

Программа Microsoft Access – одна из наиболее распространенных в нашей стране систем управления базами данных (файл базы данных имеет расширение .mdb).

В нашей стране также распространены системы управления базами данных: Visual FoxPro, Clipper, Paradox, Oracle, Microsoft SQL Server. Эти системы имеют англоязычный интерфейс, и одно из основных преимуществ Microsoft Access – это интерфейс с пользователем на русском языке.

Введем основные определения объектов базы данных:

Таблицы – информация в базе данных хранится в виде таблиц (таблица ‑ совокупность данных, упорядоченных по строкам и столбцам);

Запросы – при помощи запросов можно выбирать нужные данные из таблиц (например, у Вас в таблице хранятся  сведения по клиентам за все время работы Вашей фирмы, а Вы хотите отобрать новых клиентов за последние два месяца, то можно на основе таблицы клиенты построить нужный запрос);

Формы – позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах в удобном для восприятия виде;

Отчеты – предназначены для распечатки данных, содержащихся в таблицах и запросах в красиво оформленном виде;

Макросы и модули – программы на языке Visual Basic for Application позволяющие автоматизировать повторяющиеся операции.

Элементы управления это объекты, предназначенные для отображения или управления данными в формах или отчетах (например элемент «поле» в форме или отчете может отображать строку из таблицы, кнопка «Новая запись» добавляет новую строку в таблицу). Некоторые элементы управления предназначены для оформления – это различные линии и надписи.

Почти для каждого объекта в Access существуют «Мастера», которые на основе готовых шаблонов (заготовок) создают нужный элемент. Использование «Мастеров» существенно сокращает срок разработки базы данных и освобождает пользователя от рутинной работы. Однако объект, созданный с помощью «Мастера» редко удовлетворяет пользователя, и его приходится дорабатывать «вручную».

В этом пособии мы не будем подробно рассматривать работу с «Мастерами», поскольку они имеют интуитивно понятный пользователю интерфейс и просты в использовании.

Начало работы

Для запуска Access проделайте:

Пуск ® Программы ® Microsoft Access.

После запуска Access на экране появляется диалоговое окно, с помощью которого можно создать новую базу, запустить «Мастер» или открыть уже существующую:

Создание новой базы данных

выделите пункт «Новая база данных» ® OK;

укажите папку, в которой Вы хотите создать БД (базу данных) и имя файла.

Создание новой базы данных с помощью «Мастера»

Если при запуске Access Вы выберете пункт «Мастера, страницы и проекты баз данных», то появляется список шаблонов:

;

выберите подходящий Вам шаблон ® OK;

укажите папку, в которую хотите сохранить базу и имя файла;

отвечайте на вопросы «Мастера», нажимая после каждого кнопку Далее, а на последний – Готово.

Открытие базы данных

Если у Вас уже имеется база данных, то выберите пункт «Открыть базу данных», укажите папку, в которой она хранится, и нажмите OK.

Окно базы данных

После создания или открытия базы данных на экране Access появляется окно базы дынных, которое выглядит примерно следующим образом:

Выход из Access

Файл ® Выход (или нажмите Alt+F4).

упражнение

Предположим, что у нас есть магазин книг, занимающийся продажей книг с доставкой на дом. Перед нами стоит задача автоматизировать учет прихода книг на склад, составление каталога книг, регистрация заказчиков и оформление заказов.

Для начала создайте БД;

запустите Microsoft Access;

создайте на диске C:\ в папке «Мои документы» новую БД «Магазин книг».

Предыдущая Оглавление Следующая









Главная| Контакты | Заказать | Рефераты
 
Каталог Boom.by rating all.by

Карта сайта | Карта сайта ч.2 | KURSACH.COM © 2004 - 2011.