4.4.9. Создание диаграмм

Excel создает диаграммы профессионального в очень быстро на основе данных листа. Хотя вы можете многое узнать о планировании и построении диаграмм в Excel «вручную», но мастер диаграмм большинстве случаев очень хорошо справляется с этой работой. Поэтому на начальном этапе следует пользоваться исключительно его «услугами».

В таблице описаны все типы диаграмм, которые создает Excel.

Таблица. Диаграммы Excel

несколько определений.

Ряд данных — это один столбец, одна строка или набор значений в ках, сгруппированных вместе, например, это может быть выручка делю, за месяц, за год или выручка определенного продавца в магазине.

Ось — это граница диаграммы, показывающая тип ряда, например, время или денежные суммы.

Легенда — это описание рядов данных и осей диаграммы.

Таблица данных — это уменьшенное изображение вашего листа с выделенными для построения диаграммы данными, которое располагается под диаграммой.

Маркеры изменения размера — это восемь черных квадратиков, расположенных вокруг определенных объектов, (например, диаграмм) перетаскивая которые, вы сможете изменять их размеры.

Мастер диаграмм

Мастер диаграмм — это мастер Excel, который анализирует данные на листе и затем строит на их основе красочные диаграммы.

Кнопка  вызывает мастер диаграмм

*     выделите из таблицы необходимые для построения  диаграммы или графика данные (для выборочного выделения используйте клавишу Ctrl)

*     нажмите кнопку  на панели инструментов (курсор примет вид крестика с диаграммой)

*     в поле рабочего листа укажите, растянув прямоугольник, область вставки диаграммы

*     в появившемся окне Мастер диаграмм - шаг 1 из 5 в поле “Интервал” проверьте выделенную область и нажмете кнопку Далее

*     в окне Мастер диаграмм - шаг 2 из 5 выберите тип диаграммы и нажмете кнопку Далее>

*     в окне Мастер диаграмм - шаг 3 из 5 выберите вариант диаграммы и нажмете кнопку Далее>

*     в окне Мастер диаграмм - шаг 4 из 5 в следующих полях установите соответствующие параметры:

·     в поле “Ряды данных” задайте ориентацию диаграммы, т.е. укажите, расположены ли ряды данных по строкам или по столбцам

·     укажите, как должны быть использованы первые строки или столбцы (если Вы укажите 0, то первая строка или столбец будут использованы как ряд данных)

·     образец Вашей диаграммы выводится в окне “Пример диаграммы”

*     нажмете кнопку Далее>

*     в окне Мастер диаграмм - шаг 5 из 5

·     укажите, нужно ли добавить легенду

·     введите название диаграммы, если нужно

·     введите название для каждой из осей, если нужно

*     нажмите кнопку Готово.

Редактирование диаграммы

*     дважды щелкните левой кнопкой мыши на диаграмме

*     дважды щелкните левой кнопкой мыши на элементе диаграммы, который необходимо отредактировать

или

*     дважды щелкните левой кнопкой мыши на диаграмме

*     щелкните правой кнопкой мыши на элементе диаграммы, который необходимо отредактировать

*     из контекстного меню выберите формат выделенного элемента

*     в окне форматирования произведите необходимые изменения

или

используя панель инструментов Диаграмма , эта панель инструментов появляется на экране всегда, когда выделена диаграмма. Назначение кнопок этой панели:

 - позволяет задать тип диаграммы (левая часть кнопки позволяет оформить диаграмму текущим видом, а правая часть - выбрать другой вариант);

 - позволяет создать диаграмму текущего вида;

 - вызывает укороченный мастер диаграмм, вы можете сменить интервал для построения диаграммы и расположение данных;

 - убирает/выводит горизонтальную разметку;

 - убирает/выводит легенду.

Создание диаграмм на новом листе

Вставка® Диаграмма ® На новом листе

Листы рабочей книги

Новая рабочая книга по умолчанию состоит из 16 листов.

В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся так называемые кнопки прокрутки ярлычков . Нажав правую кнопку мыши на этих кнопках, можно выбрать нужный рабочий лист из списка.

переименование рабочего листа

*     нажать правую кнопку мыши на ярлычке нужного листа

*     в контекстном меню выбрать Переименовать...

*     в поле “Имя листа” внести новое имя

*     нажать ОК

перемещение и копирование рабочих листов

*     нажать правую кнопку мыши на ярлычке нужного листа

*     в контекстном меню выбрать Переместить/скопировать...

*     в поле “В книгу” выбрать рабочую книгу, куда будет перемещен или скопирован лист

*     в поле “Перед листом” выбрать лист, перед которым будет помещен данный лист

*     при копировании листа включите параметр Создавать копию

*     нажать ОК

удаление рабочего листа

*     нажать правую кнопку мыши на ярлычке нужного листа

*     в контекстном меню выбрать Удалить

*     нажать ОК

вставка рабочего листа

*     нажать правую кнопку мыши на ярлычке листа, перед которым будет вставлен новый рабочий лист

*     в контекстном меню выбрать Вставить...

*     в поле “Создать” выбрать Рабочий лист

*     нажать ОК

Упражнение 5

1.Откройте файл a:\it\primer.xls

2.   Создайте:

а) столбиковую диаграмму (гистограмму) сравнения недельных расходов.

    б) гистограмму недельной экономии.

    в) секторную диаграмму, демонстрирующую итоговый постатейный расход.

3. Сохраните файл под именем a:\it\расход.xls

Упражнение 6.

1.   На первом листе  создайте ЭТ «Продажа мороженого», используя следующие данные:

2.   Создайте:

а) столбиковую диаграмму сравнения продаж мороженого за июль каждого года;

б) столбиковую диаграмму сравнения продаж  мороженого за апрель, май, июнь 1990 года с теми же месяцами 1991 года.

3.   Переименуйте первый лист в «Продажа мороженого».

4.   На втором листе создайте таблицу, используя следующие данные:

5.Создайте секторную диаграмму распределения доходов от операций производственной компании.

6.Переименуйте второй лист в лист «Общий объем продаж».

7.   На третьем листе постройте линейный график роста численности населения на основе приведенной статистики:

8.   Переименуйте третий лист в лист «Население».

9.   Расположите лист «Население» перед листом «Продажа мороженого».

9. Сохраните созданный файл под именем a:\it\Диаграммы.xls