Сегодня

Добавить в избранное

УНИВЕРСАЛЬНЫЙ УЧЕБНИК
 


Предыдущая Оглавление Следующая

4.4.9. Создание диаграмм

Excel создает диаграммы профессионального в очень быстро на основе данных листа. Хотя вы можете многое узнать о планировании и построении диаграмм в Excel «вручную», но мастер диаграмм большинстве случаев очень хорошо справляется с этой работой. Поэтому на начальном этапе следует пользоваться исключительно его «услугами».

В таблице описаны все типы диаграмм, которые создает Excel.

Таблица. Диаграммы Excel

Тип диаграммы

Описание

Гистограмма (Column)

Показывает изменение данных за определенный период времени и иллюстрирует соотношение отдельных значений данных.

Линейчатая (Bar)

Отражает соотношение отдельных компонентов.

График (Line)

Отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени.

Круговая (Pie)

Иллюстрирует относительные значения элементов из одного ряда.

Точечная (XY (scatter))

Отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах.

С областями (Area)

Подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени.

Кольцевая (Doughnut)

Показывает вклад каждого элемента в общую сумму.

Лепестковая (Radar)

Каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат (позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных, что удобно использовать, например, при статистическом исследовании спроса)..

Поверхность (Surface)

Используется для поиска наилучшего сочетания двух наборов данных.

Пузырьковая (Bubble)

Отображает взаимосвязь между числовыми значениями в нескольких рядах (по двум переменным), но также (с помощью кругов, или пузырьков, различных размеров) указывает значение третьей переменной.

Биржевая (Stock)

Используется для демонстрации максимальных и минимальных цен на акции, а также цен закрытия.

Цилиндрическая, коническая, пирамидальная (Cone, Cylinder. Pyramid)

Иллюстрирует тенденции изменения и соотношение значении данных с помощью объемных изображений конуса, цилиндра или пирамиды.

несколько определений.

Ряд данных это один столбец, одна строка или набор значений в ках, сгруппированных вместе, например, это может быть выручка делю, за месяц, за год или выручка определенного продавца в магазине.

Ось это граница диаграммы, показывающая тип ряда, например, время или денежные суммы.

Легенда это описание рядов данных и осей диаграммы.

Таблица данных это уменьшенное изображение вашего листа с выделенными для построения диаграммы данными, которое располагается под диаграммой.

Маркеры изменения размера это восемь черных квадратиков, расположенных вокруг определенных объектов, (например, диаграмм) перетаскивая которые, вы сможете изменять их размеры.

Мастер диаграмм

Мастер диаграмм это мастер Excel, который анализирует данные на листе и затем строит на их основе красочные диаграммы.

Кнопка  вызывает мастер диаграмм

*     выделите из таблицы необходимые для построения  диаграммы или графика данные (для выборочного выделения используйте клавишу Ctrl)

*     нажмите кнопку  на панели инструментов (курсор примет вид крестика с диаграммой)

*     в поле рабочего листа укажите, растянув прямоугольник, область вставки диаграммы

*     в появившемся окне Мастер диаграмм - шаг 1 из 5 в поле “Интервал” проверьте выделенную область и нажмете кнопку Далее

*     в окне Мастер диаграмм - шаг 2 из 5 выберите тип диаграммы и нажмете кнопку Далее>

*     в окне Мастер диаграмм - шаг 3 из 5 выберите вариант диаграммы и нажмете кнопку Далее>

*     в окне Мастер диаграмм - шаг 4 из 5 в следующих полях установите соответствующие параметры:

·     в поле “Ряды данных” задайте ориентацию диаграммы, т.е. укажите, расположены ли ряды данных по строкам или по столбцам

·     укажите, как должны быть использованы первые строки или столбцы (если Вы укажите 0, то первая строка или столбец будут использованы как ряд данных)

·     образец Вашей диаграммы выводится в окне “Пример диаграммы”

*     нажмете кнопку Далее>

*     в окне Мастер диаграмм - шаг 5 из 5

·     укажите, нужно ли добавить легенду

·     введите название диаграммы, если нужно

·     введите название для каждой из осей, если нужно

*     нажмите кнопку Готово.

Редактирование диаграммы

*     дважды щелкните левой кнопкой мыши на диаграмме

*     дважды щелкните левой кнопкой мыши на элементе диаграммы, который необходимо отредактировать

или

*     дважды щелкните левой кнопкой мыши на диаграмме

*     щелкните правой кнопкой мыши на элементе диаграммы, который необходимо отредактировать

*     из контекстного меню выберите формат выделенного элемента

*     в окне форматирования произведите необходимые изменения

или

используя панель инструментов Диаграмма , эта панель инструментов появляется на экране всегда, когда выделена диаграмма. Назначение кнопок этой панели:

 - позволяет задать тип диаграммы (левая часть кнопки позволяет оформить диаграмму текущим видом, а правая часть - выбрать другой вариант);

 - позволяет создать диаграмму текущего вида;

 - вызывает укороченный мастер диаграмм, вы можете сменить интервал для построения диаграммы и расположение данных;

 - убирает/выводит горизонтальную разметку;

 - убирает/выводит легенду.

Создание диаграмм на новом листе

Вставка® Диаграмма ® На новом листе

Листы рабочей книги

Новая рабочая книга по умолчанию состоит из 16 листов.

В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся так называемые кнопки прокрутки ярлычков . Нажав правую кнопку мыши на этих кнопках, можно выбрать нужный рабочий лист из списка.

переименование рабочего листа

*     нажать правую кнопку мыши на ярлычке нужного листа

*     в контекстном меню выбрать Переименовать...

*     в поле “Имя листа” внести новое имя

*     нажать ОК

перемещение и копирование рабочих листов

*     нажать правую кнопку мыши на ярлычке нужного листа

*     в контекстном меню выбрать Переместить/скопировать...

*     в поле “В книгу” выбрать рабочую книгу, куда будет перемещен или скопирован лист

*     в поле “Перед листом” выбрать лист, перед которым будет помещен данный лист

*     при копировании листа включите параметр Создавать копию

*     нажать ОК

удаление рабочего листа

*     нажать правую кнопку мыши на ярлычке нужного листа

*     в контекстном меню выбрать Удалить

*     нажать ОК

вставка рабочего листа

*     нажать правую кнопку мыши на ярлычке листа, перед которым будет вставлен новый рабочий лист

*     в контекстном меню выбрать Вставить...

*     в поле “Создать” выбрать Рабочий лист

*     нажать ОК

Упражнение 5

1.Откройте файл a:\it\primer.xls

2.   Создайте:

а) столбиковую диаграмму (гистограмму) сравнения недельных расходов.

    б) гистограмму недельной экономии.

    в) секторную диаграмму, демонстрирующую итоговый постатейный расход.

3. Сохраните файл под именем a:\it\расход.xls

Упражнение 6.

1.   На первом листе  создайте ЭТ «Продажа мороженого», используя следующие данные:

Продажа мороженого (литры)

Год

АПРЕЛЬ

МАЙ

ИЮНЬ

ИЮЛЬ

1989

40,4

42,6

47,0

51,6

1990

41,1

43,5

49,3

50,3

1991

38,2

39,2

42,7

48,8

1992

41,5

42,8

48,6

55,6

2.   Создайте:

а) столбиковую диаграмму сравнения продаж мороженого за июль каждого года;

б) столбиковую диаграмму сравнения продаж  мороженого за апрель, май, июнь 1990 года с теми же месяцами 1991 года.

3.   Переименуйте первый лист в «Продажа мороженого».

4.   На втором листе создайте таблицу, используя следующие данные:

ОБЩИЙ ОБЪЕМ ПРОДАЖ

305,6 млн.

Сырье, энергия, производственные траты

223,4

Заработная плата

41,6

Пенсии, страховка

5,6

Процент по займу

12,7

Замена оборудования

5,4

Прибыль

16,9

5.Создайте секторную диаграмму распределения доходов от операций производственной компании.

6.Переименуйте второй лист в лист «Общий объем продаж».

7.   На третьем листе постройте линейный график роста численности населения на основе приведенной статистики:

ДАТА

1950

1955

1960

1965

1970

1975

1980

1985

Население

37

39,6

43,4

44,7

44,6

43,5

46,9

43,2

8.   Переименуйте третий лист в лист «Население».

9.   Расположите лист «Население» перед листом «Продажа мороженого».

9. Сохраните созданный файл под именем a:\it\Диаграммы.xls

Предыдущая Оглавление Следующая









Главная| Контакты | Заказать | Рефераты
 
Каталог Boom.by rating all.by

Карта сайта | Карта сайта ч.2 | KURSACH.COM © 2004 - 2011.