Сегодня

Добавить в избранное

УНИВЕРСАЛЬНЫЙ УЧЕБНИК
 


Предыдущая Оглавление Следующая

4.4.7. Формулы

Без формул программа Excel ненамного бы отличалась от текстового редактора, в котором есть возможность составлять таблицы с данными. Но если вы научитесь использовать формулы, то Excel превратится в очень «мощный» инструмент планирования, составления бюджета и других финансовых документов.

На калькуляторе вы обычно вводите формулу, а затем нажимаете знак равенства, чтобы увидеть результат. Все формулы Excel начинаются со знака равенства. Пример формулы:

=4*2-3

Звездочка — это оператор умножения. С помощью этой формулы вы сообщаете Excel, что для получения результата нужно вычислить значение, равное числу 4, умноженному на 2, минус 3. Если вы введете формулу, а затем нажмете клавишу Enter или перейдете к другой ячейке, то Excel отобразит на листе на месте формулы результат.

В таблице перечислены основные арифметические операторы, которые можно использовать в формулах.

Таблица. Основные арифметические операторы

Оператор

Пример

Описание

^

=7^3'

Возводит 7 в степень 3 (называется возведением в степень)

/

=4/2

Делит 4 на 2 (деление)

*

=3*4*5

Умножает 3 на 4 и на 5 (умножение)

+

=5+5

Складывает 5 и 5 (сложение)

-

=5-5

Вычитает 5 из 5 (вычитание)

Оператор возведения в степень возводит число, которое указано перед ним, в степень, которая указывается после него.

В формуле можно комбинировать как несколько операторов, так и все операторы. Если вы используете комбинацию операторов, то Excel соблюдать традиционный компьютерный (и алгебраический) порядок вычислений. Поэтому если вы возводите какое-нибудь число в степень, то эти действия Excel выполнит первым. Затем Excel произведет все действия умножения и деления слева направо по порядку (начиная с первого действия слева), а затем выполнит сложение и вычитание (также слева на порядку).

Порядок вычислений это порядок выполнения действий в формулах

В результате вычислений по приведенной ниже формуле будет получено число 14, так как Excel сначала вычислит результат возведения в степень, затем произведет деление, затем — умножение и в конце — вычитание. Даже если вычитание будет стоять вначале, порядок обработки операторов заставит компьютер выполнить это действие последним.

=18-2^3/4*2

Настоящая «мощность» Excel проявится тогда, когда в формулах используются адреса ячеек и имена диапазонов. Ниже приведены примеры формул, по которым можно выполнять вычисления такого типа.

=0бщая стоимость проданных_изделий/Количество_изделий

=С4*2 - (Налог *0,08)

=7+ЛЕ51 - (Брутто - Нетто)

При вводе формул с адресами диапазонов вы можете ввести имя диапазона или указать адрес ячейки. Если вы хотите включить в формулу полный именованный диапазон, то выделите весь диапазон целиком, и Excel вставит в формулу его имя. Часто легче найти и указать значение, чем находить и вводить нужный адрес.

Копирование формул

При копировании формул с адресами ячеек программа Excel изменяет адреса, если это относительные адреса. Например, представьте, что в ячейку А1 ввели следующую формулу:

=А2+A3

Относительный адрес - это адрес, который ссылается на ячейку, основываясь на ее текущем местоположении.

В формуле содержатся два адреса. А2 и А3 — это относительные адреса. Они изменятся, если вы скопируете формулу в другое место. Например, если вы скопируете формулу в ячейку В5, то в ней будет храниться формула:

=В6+В7

Исходные относительные адреса были изменены с учетом нового положения скопированной формулы. Конечно, содержимое ячейки А1 не изменилось, а в ячейке, скопированной по адресу В5, хранится та же формула, но относящаяся к В5, а не к А1.

Абсолютный адрес — это адрес, который не изменяется при копировании формулы. Перед абсолютным адресом всегда ставится знак доллара ($). Адрес $В$5 — это абсолютный адрес. $В5 — частично абсолютный адрес. Если вы скопируете формулу, в которой используется адрес $В5, то столбец В останется неизменным (благодаря $В), а пятая строка будет изменена с учетом нового положения строки с ячейкой. Если вы введете в ячейку А1 следующую формулу:

=2*$В5

а затем скопируете эту формулу в ячейку F6, то в ячейке F6 будет записана формула:

=2*$В10

Знак доллара оставляет адрес столбца В абсолютным, куда бы вы ни копировали формулу, а относительный номер строки может быть изменен при копировании формулы.

Абсолютный адрес — это адрес, который ссылается на ячейку, используя только ее точный адрес, и не изменяется при копировании ячейки с формулой.

Чаще всего вы будете использовать относительную адресацию. При удалении или вставке строк, столбцов или ячеек ваши формулы не станут неправильными, так как ячейки, на которые они ссылаются, будут изменены при внесении изменений в лист.

После составления формул, возможно, ваша работа уже закончена программа Excel не прекратит свою работу и после этого. При изменении любой величины на рабочем листе Excel автоматически пересчитает формулы. Excel учтет все изменения, внесенные вами в данные, и сохранит ваш лист с их учетом. Если вы не измените формулы, то Excel вычислит и отобразит правильные результаты.

Предыдущая Оглавление Следующая









Главная| Контакты | Заказать | Рефераты
 
Каталог Boom.by rating all.by

Карта сайта | Карта сайта ч.2 | KURSACH.COM © 2004 - 2011.