Сегодня

Добавить в избранное

УНИВЕРСАЛЬНЫЙ УЧЕБНИК
 


Предыдущая Оглавление Следующая

4.4.4. Выполнение элементарных операций

Открыть файл (рабочую книгу)

* Файл ® Открыть...

* выбрать диск, каталог и имя файла в соответствующих полях

* нажать ОК

или нажать кнопку  и выполнить шаги, начиная со второго.

Обзор использующихся в Excel команд копирования, вырезания и вставки

Если вы научились использовать команды копирования, вырезание вставки в Word, то очень просто будет научиться этому и в Excel Как и в Word, а также и в других программах Office, в Excel дляхранения данных, которые вы копируете, вырезаете и вставляете в пределах листа или между листами, используется буфер обмена Windows. Если вы одновременно откроете две книги и обе их отобразите на экране (выведя их окна с помощью команды Расположить (Arrange) из меню Окно (Window)), то можете легко скопировать, вырезать и вставить данные из одной книги в другую.

Чтобы скопировать данные из одного места в другое, выделите ячейки, которые нужно скопировать, и щелкните на панели инструментов кнопку Копировать (Copy) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, чтобы скопировать содержимое листа в буфер обмена. Содержимое останется на своем пег начальном месте, так как вы выбрали копирование, а не вырезание ячеек. Чтобы вставить содержимое буфера обмена на другое место, выделите первую ячейку в месте вставки (которое может находиться в другой книге), а затем щелкните на панели инструментов кнопку Вставить (Paste) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Excel запишет содержимое буфера обмена которое вы вставляете, вместо содержимого, которое уже было в ячейках в которые вы производите вставку. Поэтому при вставке данных из буфера обмена убедитесь, что вы вставляете данные на нужное место.

Excel поддерживает редактирование методом «перетащить и отпустить», поэтому после того, как выделите ячейки, которые нужно скопировать, нажмите клавишу Ctrl и перетащите эти ячейки на новое место. При перетаскивании выделенных ячеек необходимо установить указатель мыши на границу выделенного диапазона, если вы попытаетесь перетащить выделенные ячейки, установив указатель мыши в центре выделенного диапазона, то Excel изменит выделенный диапазон. Когда отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl, Excel вставит содержимое выделенных ячеек в конечную область вставки. Конечно, редактирование методом «перетащить и отпустить» можно использовать только тогда, когда видите как ячейки, которые нужно скопировать, так и конечную область вставки.

Чтобы вырезать содержимое ячеек, а потом поместить его в другое место, просто выделите ячейки, содержимое которых хотите вырезать, а затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl+X (или щелкните на панели инструментов кнопку Вырезать (Cut)). Excel удалит из выделенных ячеек их содержимое и поместит его в буфер обмена. После этого можно вставить его в любое место.

По существу, при вырезании и вставке производится перемещение выделенных данных. Если хотите переместить выделенные ячейки с помощью мыши, то перетащите их, не нажимая перед этим клавишу Ctrl, как делали при копировании содержимого ячеек.

Копирование информации

* активизировать ячейку или выделить блок, которые необходимо скопировать

* нажать кнопку  на панели инструментов (ячейка или блок будут обрамлены бегущей пунктирной линией)

* активизировать ячейку, в которую необходимо скопировать информацию или которая будет левым верхним углом вставленного блока

* нажать кнопку  на панели инструментов

Перемещение информации

* активизировать ячейку или выделить блок, которые необходимо переместить

* нажать кнопку  на панели инструментов (ячейка или блок будут обрамлены бегущей пунктирной линией)

* активизировать ячейку, в которую необходимо переместить информацию или которая будет левым верхним углом перемещенного блока

* нажать кнопку  на панели инструментов

Автоматическая сумма

Кнопка  предназначена для суммирования ячеек, находящихся сверху или слева от текущей, до первой пустой или содержащей текст.

* активизируйте ячейку, в которой будет результат суммирования

* нажмите кнопку  

* выделите ячейки, содержимое которых необходимо сложить

* нажмите Enter.

Заполнение смежных ячеек

Чтобы скопировать содержание ячейки в смежные ячейки (либо по горизонтали, либо по вертикали), необходимо:

* активизировать ячейку или выделить блок

* установить указатель мыши на квадратик в правом нижнем углу рамки (указатель мыши примет форму черного крестика)

* нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, распространить рамку на смежные ячейки

Внимание! При копировании или перемещении формул автоматически изменяются адреса ячеек в формулах (относительные адреса ячеек). Чтобы адрес ячейки в формуле не изменялся при копировании или перемещении, необходимо применять абсолютную адресацию ($А$10, $B3, D$11).

Чтобы изменить адрес ячейки на абсолютный

* активизировать ячейку с формулой

* щелкнуть мышью в строке формул на адресе ячейки

* поставить курсор перед неизменяемым адресом ячейки

* нажать клавишу F4

Обрамление

1 способ

* активизировать ячейку или выделить блок

* выбрать тип обрамления из списка

2 способ

* активизировать ячейку или выделить блок

* Формат ® Ячейки... ® вкладка Рамка

* в поле “Рамка” выбрать стороны или контур

* в поле “Тип линии» выбрать вид  линии

* в поле “Цвет» выбрать цвет линии

* на вкладке «Вид» выбрать цвет и узор заливки ячеек

* нажать ОК

Копировать оформление

* активизировать оформленную ячейку

* нажать кнопку  (указатель мыши примет вид крестика с кистью)

* выделить ячейки, в которые хотите скопировать оформление

Упражнение2

1.   Откройте файл a:\IT\primer.xls

2.   Введите формулу для подсчета расходов за первую неделю

3.   Скопируйте эту формулу так, чтобы получить расход для второй, третьей и четвертой недели

4.   Подсчитайте суммарный постатейный расход, используя операцию копирования формул

5.   Оформите обрамление таблицы

6.   Закрасьте столбец с названиями статей серым фоном с 10% заполнением

7.   Отформатируйте таблицу

8.   Сохраните документ под тем же именем

Предыдущая Оглавление Следующая









Главная| Контакты | Заказать | Рефераты
 
Каталог Boom.by rating all.by

Карта сайта | Карта сайта ч.2 | KURSACH.COM © 2004 - 2011.