|
Сегодня |
||
УНИВЕРСАЛЬНЫЙ УЧЕБНИК |
||
|
|
|
|
|
Открыть файл (рабочую книгу)
* Файл ® Открыть...
* выбрать диск, каталог и имя файла в соответствующих полях
* нажать ОК
или нажать кнопку 
и выполнить шаги, начиная
со второго.
Обзор использующихся в Excel команд копирования, вырезания и вставки
Если вы научились использовать команды копирования, вырезание вставки в Word, то очень просто будет научиться этому и в Excel Как и в Word, а также и в других программах Office, в Excel дляхранения данных, которые вы копируете, вырезаете и вставляете в пределах листа или между листами, используется буфер обмена Windows. Если вы одновременно откроете две книги и обе их отобразите на экране (выведя их окна с помощью команды Расположить (Arrange) из меню Окно (Window)), то можете легко скопировать, вырезать и вставить данные из одной книги в другую.
Чтобы скопировать данные из одного места в другое, выделите ячейки, которые нужно скопировать, и щелкните на панели инструментов кнопку Копировать (Copy) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+C, чтобы скопировать содержимое листа в буфер обмена. Содержимое останется на своем пег начальном месте, так как вы выбрали копирование, а не вырезание ячеек. Чтобы вставить содержимое буфера обмена на другое место, выделите первую ячейку в месте вставки (которое может находиться в другой книге), а затем щелкните на панели инструментов кнопку Вставить (Paste) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+V. Excel запишет содержимое буфера обмена которое вы вставляете, вместо содержимого, которое уже было в ячейках в которые вы производите вставку. Поэтому при вставке данных из буфера обмена убедитесь, что вы вставляете данные на нужное место.
Excel поддерживает редактирование методом «перетащить и отпустить», поэтому после того, как выделите ячейки, которые нужно скопировать, нажмите клавишу Ctrl и перетащите эти ячейки на новое место. При перетаскивании выделенных ячеек необходимо установить указатель мыши на границу выделенного диапазона, если вы попытаетесь перетащить выделенные ячейки, установив указатель мыши в центре выделенного диапазона, то Excel изменит выделенный диапазон. Когда отпустите кнопку мыши и клавишу Ctrl, Excel вставит содержимое выделенных ячеек в конечную область вставки. Конечно, редактирование методом «перетащить и отпустить» можно использовать только тогда, когда видите как ячейки, которые нужно скопировать, так и конечную область вставки.
Чтобы вырезать содержимое ячеек, а потом поместить его в другое место, просто выделите ячейки, содержимое которых хотите вырезать, а затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl+X (или щелкните на панели инструментов кнопку Вырезать (Cut)). Excel удалит из выделенных ячеек их содержимое и поместит его в буфер обмена. После этого можно вставить его в любое место.
По существу, при вырезании и вставке производится перемещение выделенных данных. Если хотите переместить выделенные ячейки с помощью мыши, то перетащите их, не нажимая перед этим клавишу Ctrl, как делали при копировании содержимого ячеек.
Копирование информации
* активизировать ячейку или выделить блок, которые необходимо скопировать
* нажать кнопку 
на панели инструментов
(ячейка или блок будут обрамлены бегущей пунктирной линией)
* активизировать ячейку, в которую необходимо скопировать информацию или которая будет левым верхним углом вставленного блока
* нажать кнопку 
на панели инструментов
Перемещение информации
* активизировать ячейку или выделить блок, которые необходимо переместить
* нажать кнопку 
на панели инструментов
(ячейка или блок будут обрамлены бегущей пунктирной линией)
* активизировать ячейку, в которую необходимо переместить информацию или которая будет левым верхним углом перемещенного блока
* нажать кнопку 
на панели инструментов
Автоматическая сумма
Кнопка 
предназначена для суммирования
ячеек, находящихся сверху или слева от текущей, до первой пустой или содержащей
текст.
* активизируйте ячейку, в которой будет результат суммирования
* нажмите кнопку 
* выделите ячейки, содержимое которых необходимо сложить
* нажмите Enter.
Заполнение смежных ячеек
Чтобы скопировать содержание ячейки в смежные ячейки (либо по горизонтали, либо по вертикали), необходимо:
* активизировать ячейку или выделить блок
* установить указатель мыши на квадратик в правом нижнем углу рамки (указатель мыши примет форму черного крестика)
* нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, распространить рамку на смежные ячейки
|
Внимание! При копировании или перемещении формул автоматически изменяются адреса ячеек в формулах (относительные адреса ячеек). Чтобы адрес ячейки в формуле не изменялся при копировании или перемещении, необходимо применять абсолютную адресацию ($А$10, $B3, D$11).
Чтобы изменить адрес ячейки на абсолютный
* активизировать ячейку с формулой
* щелкнуть мышью в строке формул на адресе ячейки
* поставить курсор перед неизменяемым адресом ячейки
* нажать клавишу F4
Обрамление
1 способ
* активизировать ячейку или выделить блок
* выбрать тип
обрамления из списка 
2 способ
* активизировать ячейку или выделить блок
* Формат ® Ячейки... ® вкладка Рамка
* в поле “Рамка” выбрать стороны или контур
* в поле “Тип линии» выбрать вид линии
* в поле “Цвет» выбрать цвет линии
* на вкладке «Вид» выбрать цвет и узор заливки ячеек
* нажать ОК
Копировать оформление
* активизировать оформленную ячейку
* нажать кнопку 
(указатель мыши примет
вид крестика с кистью)
* выделить ячейки, в которые хотите скопировать оформление
Упражнение2
1. Откройте файл a:\IT\primer.xls
2. Введите формулу для подсчета расходов за первую неделю
3. Скопируйте эту формулу так, чтобы получить расход для второй, третьей и четвертой недели
4. Подсчитайте суммарный постатейный расход, используя операцию копирования формул
5. Оформите обрамление таблицы
6. Закрасьте столбец с названиями статей серым фоном с 10% заполнением
7. Отформатируйте таблицу
8. Сохраните документ под тем же именем
|
|
|
|
|
