Сегодня

Добавить в избранное

УНИВЕРСАЛЬНЫЙ УЧЕБНИК
 


Предыдущая Оглавление Следующая

4.4.2. Книги и листы

Excel позволяет создавать и редактировать книги. Книга состоит из одного или нескольких листов (которые иногда называют электронным таблицами или просто таблицами). Лист состоит из строк и столбцов, в kоторых хранятся числа и текст.

Книга это набор листов.

Лист в Excel — это документ, имеющий вид таблицы, состоящий н строк и столбцов, в которых хранятся данные.

Лист по своим функциям во многом похож на таблицу Word, если н считать того, что в листах Excel можно выполнять гораздо больше вычислений, чем в таблицах Word. Точно так же, как в Word можно одновременно редактировать несколько документов, Excel позволяет редактировать одновременно несколько листов (но все они должны находиться в одной книге).

Новые книги Excel состоят по умолчанию из трех листов, которые называются Лист1, Лист2 и ЛистЗ (см. рис. 9.1). Если щелкнуть ярлычок листа, то Excel отобразит этот лист на экране. Если книга состоит из большего количества листов, то, возможно, нужно будет щелкнуть одну из кнопок прокрутки листов, чтобы увидеть те ярлычки листов, которые в данный момент не видны.

Каждый столбец имеет заголовок. Заголовки обозначаются буквами А, В, С и т. д. Каждая строка также имеет заголовок. Они обозначаются цифрами 1, 2, 3 и т. д. Пересечение строки и столбца, ячейка, имеет адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки, например С4 или А1. Ячейка А1 в любом листе всегда расположена в левом верхнем углу. Сетка помогает ориентироваться в ячейках, но в любой момент, когда это будет нужно, можно ее скрыть.

Ячейка образуется на пересечении строки и столбца.

Каждая ячейка в книге имеет уникальное имя, или адрес, по которому вы можете к ней обратиться. Чтобы обратиться к ячейке, расположенной на определенном листе, укажите сначала имя листа, за которым должен следовать восклицательный знак (!). Например, при вводе адреса листЗ!G7 Вы обратитесь к седьмой строке столбца G, расположенного на листе с названием ЛистЗ.

Обратите внимание на то, что при перемещении указателя мыши по рабочей области экрана программы Excel (область редактирования книги), он принимает «вид креста». Если вы установите указатель мыши на другую часть экрана Excel, то он снова примет свой обычный вид.

Мышь и клавиши со стрелками — это основные средства перемещения между ячейками. В отличие от Word, где использовался текстовый курсор (курсор ввода), в Excel для указания текущей активной ячейки применяется специальное выделение в виде рамки (указатель активной ячейки). В активную ячейку можно вводить любые данные. Если нажать клавишу со стрелкой, то указатель активной ячейки переместится в направлении стрелки.

В таблице перечислены сочетания клавиш, наиболее часто использующиеся для перемещения по листу. Для перемещения по листу с помощью мыши, используйте вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки. Чтобы переместиться на большое расстояние (действительно большое), во время прокрутки, выполняемой с помощью мыши, держите нажатой клавишу Shift.

Таблица. Использование клавиатуры для перемещения в программе Еxcel

С помощью этих клавиш

Вы можете переместиться сюда

Клавиши со стрелками

В направлении стрелки на одну ячейку.

Ctrl+↑, Ctrl+↓

Самая верхняя или самая нижняя строка данных в г

Ctrl+←, Ctrl+→

Самый левый или самый правый столбец данных в

PageUp, PageDown

Предыдущий или следующий экран листа.

Ctrl+Home

Верхний левый угол листа (ячейка А1).

End, Клавиша со стрелкой

Последняя пустая ячейка в направлении стрелки.

Каждый раз при создании, открытии или сохранении файла Excel производите эти манипуляции с книгой. Использование книги, относящейся к определенному проекту, позволяет не создавать несколько файлов для каждого отдельного листа. Поэтому имя книги — это имя, которое дается файлу при его сохранении в Excel.

Хотя можно щелкнуть ярлычок листа, чтобы отобразить на экране лист книги, но большинство пользователей Excel для того, чтобы попасть в рабочую область другого листа, предпочитают использовать Ctrl+PageUp и Ctrl+PageDown.

Чтобы задать максимальное количество листов, включаемых в книгу, выберите команду Сервис / Параметры (Options | Tools), щелкните вкладку Общие (General) и введите в поле Листов в новой книге (Sheets in new workbook) нужное число. После этого при создании новой книги она будет содержать указанное вами количество листов.

Чтобы вставить в книгу новый лист, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа, который будет расположен после нового листа. Выберите команду Добавить/Лист.

Чтобы удалить из книги лист, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа, который будет удален. Выберите команду Удалить/Лист.

Если не нравится порядок расположения листов в книге (порядок расположения листов можно увидеть, если посмотреть на ярлычки листов), то щелкните мышью и перетащите ярлычок листа, установив его перед ярлычком другого листа. Если Вы большую часть времени работа с двумя или тремя определенными листами, то расположите их рядом, чтобы между ними было легче переключаться.

Если нужно переместить лист из одной книги в другую, то откройте обе книги и выберите команду Окно/Расположить (Window/Tile), чтобы отобразить на экране оба листа разных книг. Для перемещения листа перетащите его ярлычок из одной книги в другую. Чтобы вместо перемещения произвести копирование, во время перетаскивания ярлычка удерживайте нажатой клавишу Ctrl.

Предыдущая Оглавление Следующая









Главная| Контакты | Заказать | Рефераты
 
Каталог Boom.by rating all.by

Карта сайта | Карта сайта ч.2 | KURSACH.COM © 2004 - 2011.