4.4.10. Сортировка и фильтрация данных

Функции баз данных

Excel позволяет использовать некоторые функции баз данных для обработки массивов информации.

Сортировка данных

по одному столбцу

* выделить блок данных

* нажать кнопку на панели инструментов

 для сортировки по возрастанию

 для сортировки по убыванию

по нескольким столбцам

* выделить блок данных (или активизировать любую ячейку области данных таблицы)

* Данные ® Сортировка...

* в поле “Сортировать” выбрать столбец, по которому будет производиться сортировка, и направление сортировки

* при сортировке по нескольким столбцам установить аналогичные параметры в полях “Затем”

* в поле “Строка меток столбцов” выбрать пункт нет

* нажать ОК

Выбор данных с помощью фильтра

· установка автофильтра

* выделить блок данных(или активизировать любую ячейку области данных таблицы)

* Данные ® Фильтр ® Автофильтр

* в начале выделенных столбцов появиться кнопка

· настройка фильтра

* нажать на кнопке  столбца, по которому будет производиться отбор

1. Условие

* ввести условие для отбора данных ® нажать ОК

2. Первые 10

* указать количество отбираемых наименьших или наибольших элементов списка ® нажать ОК

· просмотр всех данных

* Данные ® Фильтр ® Показать все или

* нажать на кнопке

* выбрать Все

· отмена автофильтра

* Данные ® Фильтр ® Ö Автофильтр

Упражнение7

1.Откройте файл a:\it\премия.xls

2.   Отсортируйте список продавцов по алфавиту.

3.Используя операцию фильтрации отберите продавцов, сумма продаж которых меньше 900.

4.   Скопируйте отобранные данные на отдельный лист, переименуйте новый лист, назвав его «<900» .

5.   Отберите трех продавцов, сумма продаж которых имеет наибольшее значение.

6.   Скопируйте отобранные данные на отдельный лист, назвав его «Лучшие».

3.   Сохраните файл под тем же именем.