Сегодня

Добавить в избранное

УНИВЕРСАЛЬНЫЙ УЧЕБНИК
 


Предыдущая Оглавление Следующая

4.3.4. Сохранение и Форматирование документа

4.3.4.1. Сохранение документа (файла)

При первом сохранении:

Файл ® Сохранить...;

в появившемся диалоговом окне «Сохранение документа» откройте содержимое строки «Папка:» щелкнув мышью на ;

в открывшемся списке выберите нужную  папку и щелкните на ней мышью
;

в строке Имя файла удалите имя и впишите новое имя файла (расширение указывать не обязательно, Word автоматически добавляет к своим файлам расширение *.doc).

в строке тип файла выберите «Документ Word»;

Сохранить.

При повторном сохранении файла:

Файл ® Сохранить... (или щелкните мышкой на ).

4.3.4.2. Вид документа

Документ Word может отображаться на экране в одном из четырех видов:

 Обычный;

Web-документ;

Разметка страницы;

Структура.

Для создания и редактирования документа «Обычный режим» предоставляет самый «большой» экран и отображает форматирование символов и абзацев. Если вы захотите отобразить специальные символы форматирования, то в обычном режиме их также можно увидеть.

Режим «Структура» предназначен для работы с большими документами или документами, состоящими из нескольких файлов. В режиме структуры можно увидеть структуру документа в свернутом и развернутом виде. Режим структуры отображает структуру документа и ровно столько содержимого документа, сколько вам нужно. Щелкнув номера заголовков (в соответствии со стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.) или знаки «плюс» и «минус» на панели инструментов Структура (Outlining), можно отобразить содержимое документа более или менее подробно. Содержимое документа не изменяется, но оно не полностью отображается на экране.

Удобнее всего работать в режиме «Разметки страницы». В этом режиме видно, как текст расположен относительно границ страницы, когда начинается новая страница, и пользователь работает с «привычным» листом формата А4, только расположенном на экране, а вместо ручки – клавиатура.

Для смены режима отображения проделайте:

меню Вид ® выберите нужный режим
.

4.3.4.3. Прокрутка документа

При наборе текста в какой-то момент текст перестает умещаться на экране и верхняя часть страницы перемещается вверх, за экран. Для перемещения по тексту вверх/вниз и вправо/влево служат горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки:

4.3.4.4. Масштаб отображения

При работе с документом можно задать масштаб отображения, то есть «приблизить» документ к себе или «отдалить»:

щелкните мышью на стрелочке  в пиктограмме  на панели инструментов «Форматирование»

в появившемся списке выберите нужный масштаб.

4.3.4.5. Параметры страницы

Диалоговое окно Параметры страницы, которое можно вызвать, выбрав из меню Файл (File) команду Параметры страницы (Page Setup) или щелкнув два раза в области линейки, позволяет задавать поля абзаца и страницы. Введите значения верхнего, нижнего, левого и правого полей, чтобы текст не выходил за их границы:

Файл ® Параметры страницы;

в появившемся диалоговом окне

·                      вкладка «Поля» позволяет задать размеры полей от края страницы до границ текста;

·                      вкладка «Размер» – ориентацию страницы
(книжная , или альбомная ).

OK.

Поле переплета это область страницы, которую можно использовать для подшивки страницы в дело или для переплета нескольких страниц. Если установить величину переплета, то все другие размеры будут смещены в правую часть страницы.

Значения, указанные в полях верхнего (Header) и нижнего (Footer) колонтитула, определяют, на каком расстоянии от верхней и нижней частей страницы будут расположены верхний и нижний колонтитулы, соответственно.

4.3.4.6. Печать документа

Для распечатки документа на принтере проделайте:

Файл ® Печать;

в диалоговом окне «Печать» задайте номера страниц, которые нужно напечатать и количество копий ® OK
.

Режим предварительного просмотра

Режим предварительного просмотра Word (кнопка Предварительный просмотр на панели инструментов «Форматирование») позволяет вам увидеть, как документ будет выглядеть на бумаге после его распечатки. В режиме предварительного просмотра можно щелкнуть кнопку Несколько страниц (Multiple Pages), чтобы вывести на экран сразу несколько страниц документа. При этом отображается уменьшенный вид напечатанных страниц, что дает вам возможность заранее разрешить все проблемы, возникающие при выборе формата печати, не тратя потом на это время и бумагу.

Просмотрите страницы документа так, как они будут выглядеть после печати. Если вы хотите более подробно рассмотреть документ в режиме предварительного просмотра, то щелкните кнопку Увеличение, а затем, когда указатель примет вид «лупы», щелкните в любом месте документа.

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите кнопку Закрыть.

Упражнение

запустите Word;

наберите текст:

Шрифт представляет собой комплект букв, цифр, и специальных символов, оформленных в соответствии с едиными требованиями. Шрифты отличаются друг от друга по рисунку (гарнитура), начертанию (стиль) и размеру (Кегль).

Абзац - это текст любого объема, находящийся между двумя маркерами конца абзаца. Маркер конца абзаца добавляется в текст при нажатии клавиши Enter.

Для установки границ абзаца справа и слева, а также абзацного отступа (красной строки) надо на координатной линейке выбрать мышью соответствующую пиктограмму и отбуксировать в нужное положение.

сохраните документ в своей папке на дискете под именем Набор текста.doc;

закройте окно с вашим документом, закройте Word и запустите Проводник;

если Вы решили, что на этом ваша работа закончена, то вы ошибаетесь, очень часто нам необходимо редактировать ранее созданные документы; вам нужно дописать в конец документа еще один абзац следующего содержания:

Во время набора текста текст автоматически разбивается на строки, то есть для начала новой строки не надо нажимать клавишу Enter, новая строка начнется автоматически. При наборе длинного документа текст автоматически разбивается на страницы.

снова загрузите Word;

откройте файл Набор текста.doc;

наберите недостающий абзац в конец документа;

сохраните документ под тем же именем.


4.3.4.7. работа со шрифтами

Шрифт представляет собой комплект букв, цифр, и специальных символов, оформленных в соответствии с едиными требованиями. Шрифты отличаются друг от друга по рисунку (гарнитура), начертанию (стиль) и размеру (Кегль).

Шрифт - это стиль символа, определяющий его внешний вид и размер.

Размер шрифта измеряется в пунктах. Один пункт равен 1/72 дюйма. Обычно при наборе большинства текстов используется шрифт размером 12 пунктов, который считается стандартным и легко читаемым. При наборе текста и перемещении текстового курсора по документу Word отображает на панели инструментов «Форматирование» название, размер и текущего шрифта. Чтобы изменить название, размер или начертание шрифта выделенного текста

Пункт это единица измерения размера символа шрифта, пункт равен 1/72 дюйма.

Выбор названия шрифта

выделите фрагмент текста;

щелкните мышью на стрелочке  в пиктограмме ;

в появившемся списке выберите нужный шрифт.

Выбор размера шрифта

щелкните мышью на стрелочке  в пиктограмме ;

выберите нужный размер шрифта.

Изменение начертания шрифта

выделите фрагмент текста;

щелкните мышью на пиктограмме:
 – полужирное начертание,
 – курсивное (наклонное) начертание,
 – курсивное (наклонное) начертание.

Задание параметров шрифта

Вместо панели инструментов, для задания форматов символов можно использовать диалоговое окно Шрифт (Font). Если выбрать Формат / Шрифт (Format / Font), то Word отобразит на экране диалоговое окно Шрифт. Отобразить диалоговое окно Шрифт можно также, щелкнув правой кнопкой мыши выделенный текст и выбрав из контекстного меню команду Шрифт (Font).

В диалоговом окне Шрифт можно не только задать форматы символов, но также просмотреть, как будет выглядеть выбранный вами шрифт в области предварительного просмотра Образец (Preview). Поэтому можно выбрать различные названия, размеры и начертания шрифтов и, не закрывая диалоговое окно, посмотреть результаты сделанного выбора, чтобы потом использовать нужный шрифт в своем тексте. Если образец текста соответствует вашим требованиям, то щелкните ОК, чтобы применить данный шрифт к выделенному фрагменту:

выделите фрагмент текста, для которого нужно изменить шрифтовое оформление;

Формат ® Шрифт...;

в появившемся диалоговом окне выберите нужные параметры

® OK

.

Вставка специальных символов

Иногда в тексте используются символы, которых нет на клавиатуре (например знак параграфа «§», защиты авторских прав «©»).

Символ – это специальный знак, которого может не быть на клавиатуре.

Для вставки спецсимвола в текст:

поставьте курсор в место вставки символа;

Вставка ® Символ ® Выберите нужный символ ® Вставить ® Закрыть

Если вы не видите в таблице тот символ, который нужно вставить в документ, то выберите в раскрывающемся списке Шрифт (Font) другой шрифт. В состав многих шрифтов (например, Wingdings) входят особые (и даже необычные) символы, из которых можно выбрать тот, который подойдет для вашей задачи.


  .

Если вы замечаете, что часто вставляете один и тот же символ, то подумайте о том, не стоит ли добавить его в таблицу автозамены. Щелкните кнопку Автозамена (AutoCorrect), чтобы увидеть диалоговое окно Автозамена (AutoCorrect), в которое программа Word уже вставила символ, а затем введите элемент автозамены, который вы будете использовать для вставки символа. Затем нажмите клавишу Enter, и вы создали элемент автозамены для этого символа.

Кроме добавления элемента автозамены, используемого для вставки символа, вы можете назначить любому символу сочетание быстрых клавиш. Щелкните кнопку Клавиша (Shortcut Key). Введите сочетание клавиш (например, Alt+Shift+C) и нажмите клавишу Enter. Word назначит символу это сочетание. Впоследствии для вставки этого символа вам не нужно будет пользоваться диалоговым окном.

Многие символы уже внесены в список автозамены и им назначены сочетания клавиш. Если вы хотите увидеть эти символы, то в диалоговом окне Символы щелкните вкладку Специальные символы (Special Characters), чтобы вывести ее на передний план. Прокрутите список, чтобы просмотреть интересующие вас символы.

4.3.4.8. ФОРМАТИРОВАНИЕ абзацЕВ

Абзац в Word – это текст любого объема, находящийся между двумя маркерами конца абзаца. Маркер конца абзаца добавляется в текст при нажатии клавиши Enter.

Выравнивание абзацев

Возможно, большинство наиболее часто использующихся форматов абзаца — это форматы выравнивания. Word поддерживает следующие типы выравнивания:

·        По левому краю (Left-justification) — выравнивает текст по левому краю страницы.

·        По центру (Center-justification) — центрирует текст между левым и правым полями.

·        По правому краю (Right-justification) — выравнивает текст по правому краю страницы.

·        По ширине (Full-justification) — выравнивает оба края текста.

Самый простой способ выровнять текст — это щелкнуть в любом месте абзаца, текст которого нужно выровнять (или выделить несколько абзацев, если нужно выровнять текст нескольких абзацев), и щелкнуть на панели инструментов кнопку По левому краю (Left Align), По центру (Center), По правому краю (Right Align) или По ширине (Justify).

Хотя можно выровнять несколько абзацев и даже документ целиком, но наименьшим количеством текста, которое можно выровнять, является абзац.

Формат абзаца это формат, который можно применить к абзацам и к выделенному тексту.

Границы абзаца

Для установки границ абзаца справа и слева, а также абзацного отступа (красной строки) надо на координатной линейке выбрать мышью соответствующую пиктограмму и «отбуксировать» ее в нужное положение:

 

Отступ абзаца это расстояние между краями абзаца и полями страницы.

Выступ абзаца это отступ всего абзаца, кроме первой строки.

Форматирование абзацев с помощью меню

выделите нужные абзацы (или поставить курсор ввода текста на нужный абзац);

Формат ® Абзац...

в окне «Абзац» установите нужные параметры

Использование отступов и интервалов

Если вам нужно изменить отступ (расстояние между краями абзаца и полями страницы) или интервал (свободное пространство между строками), то выберите команду Формат / Абзац (Format / Paragraph), чтобы вывести на экран диалоговое окно Абзац (Paragraph)

Интервал это свободное пространство между строками (иногда он называется также междустрочным интервалом).


.

При изменении отступов Word воспроизводит примерное изображение текста в поле Образец, расположенном в нижней части диалогового окна Абзац, чтобы вы смогли оценить результаты применения новых отступов. Вы можете указать значения отступов в полях слева (Left) и справа (Right), а можете щелкнуть стрелки этих полей, чтобы уменьшить или увеличить текущие значения отступов.

Элементы списка первая строка (Special): (нет) (none), отступ (First Line) и выступ (Hanging Indent), определяют то, как отступ будет применен к абзацу. Если оставите выбранным элемент (нет), то Word применит левый и правый отступы, величины которых заданы, ко всему абзацу. Если выберите отступ, то Word использует значение, указанное в поле «на» для создания отступа только первой строки выделенного абзаца. В абзаце с выступом создается отступ всего абзаца, кроме первой строки.

В группе Интервал (Spacing) можно точно указать, сколько пунктов программа Word должна оставлять перед каждым абзацем и после каждого абзаца. Можно также указать величину междустрочного интервала, выбрав ее в поле междустрочный (Line spacing).

Положение на странице

Если в диалоговом окне Абзац (Paragraph) вывести на передний план вкладку Положение на странице (Line and Page Breaks), то вы увидите опции разрыва на страницы.

Висячая строка — это последняя строка абзаца, которая печатается в верхней части следующей страницы, либо первая строка нового абзаца, которая печатается в нижней части страницы. В большинстве случаев висячие строки портят внешний вид документа. Если установить флажок запрет висячих строк (Widow/Orphan control), то Word при необходимости изменит разрывы страниц таким образом, чтобы в начале и в конце страниц всегда находились две или несколько строк.

Если установить флажок не разрывать абзац (Keep lines together), то разрыв страницы никогда не разорвет выделенный абзац. Если будет установлен флажок не отрывать от следующего (Keep with next), то разрыв страницы никогда не будет помещен между текущим и следующим абзацем. Если вы установили флажок с новой страницы (Page break before), то перед выделенным абзацем будет вставлен принудительный разрыв страницы, даже если в обычном случае разрыв страницы должен был быть помещен не раньше, чем через несколько строк.

Если установить флажок запретить нумерацию строк (Suppress line numbers), то в судебных и других документах с нумерацией строк номера строк выделенного абзаца не будут отображаться. Если установлен автоматический перенос слов, то, установив флажок запретить автоматический перенос слов (Don`t hyphenate), для выделенного абзаца вы его отмените.

Упражнение

запустите Word;

наберите текст:

Виды организаций

Внутренняя структура организации. Индивидуальный частный предприниматель сам ведет бизнес, находит клиентов, осуществляет поставку товара или предоставляет определенные услуги, рассылает счета, покупает материалы и т.д. В более крупных организациях эти задачи становятся более сложными и их выполняют различные отделы, в каждом из которых работает группа сотрудников. Тем не менее, цель остается той же самой - это продажа товаров или предложение услуг максимально возможному количеству клиентов.

Виды организаций. Существующее множество различных видов организаций и предприятий может быть подразделено на три основные группы: промышленные, коммерческие и организации по оказанию услуг.

Промышленность - Строительная организация

Коммерция - Банк, Магазин

Услуги - Гостиница, Бюро путешествий

Организации, принадлежащие одной категории, могут различаться по типу, размеру, целям функционирования и структуре.

отцентрируйте заголовок и оформите его жирным шрифтом “ARIAL”, 16.

оформите текст в упражнении как на .

оформите абзацы:
первый – выравнивание по ширине,
второй – по левому краю,
третий – по правому краю.
четвертый – по центру.

установите в параметрах страницы поля:
Левое – 3см,
Правое – 2см,
Верхнее – 3см,
Нижнее – 3см;

Сохраните документ в свою папку под именем Организации.doc


4.3.4.9. Работа с фрагментами текста

Копирование фрагмента

После выделения текста можно скопировать (или переместить) его в другое место.

Копировать — это означает сделать копию выделенного текста документа и отправить ее в буфер обмена.

Используйте буфер обмена Windows при операциях копирования, вырезания и вставки. Буфер обмена — это область памяти, отведенная для того, чтобы туда можно было при необходимости помещать текст, графику и данные других типов.

Буфер обмена — это область Windows, предназначенная для временного хранения данных.

Чтобы скопировать текст из одного места в другое, сначала нужно выделить этот текст, потом скопировать выделенный текст в буфер обмена, выбрав для этого в меню Правка (Edit) команду Копировать (Copy), или нажав Ctrl+Ins (Ctrl+C), или щелкнув на панели инструментов кнопку Копировать (Copy). А затем вставить содержимое буфера обмена на новое место. Чтобы произвести вставку, выберите из меню Правка команду Вставить (Paste), нажмите Shift+Ins (Ctrl+V) или щелкните на панели инструментов кнопку Вставить (Paste). Можно вставлять текст туда, куда хотите и столько раз, сколько это будет нужно.

Пример:

выделите фрагмент текста;

щелкните мышью на пиктограмме
(или проделайте Правка ® Копировать);

перейдите на место, куда хотите скопировать фрагмент;

щелкните мышью на пиктограмме
(или проделать Правка ® Вставить).

Перемещение фрагмента

Когда вырезаете текст из документа (используя для этого команду Вырезать (Cut) из меню Правка или, щелкнув на панели инструментов кнопку Вырезать (Cut)), Word удаляет этот текст из документа и отправляет его в буфер обмена, откуда можно затем вставить его в любое место. В сущности, при вырезании и вставке текста, он перемещается в новое место документа. Shift+Del (Ctrl+X) - это комбинация быстрых клавиш, служащая для выполнения операции вырезания.

Вырезать текст - означает удалить выделенный текст и отправить его, в буфер обмена Windows, откуда вы сможете потом вставить его в нужное место документа.

Пример:

выделите фрагмент текста;

щелкните мышью на пиктограмме ;
(или проделайте Правка ® Вырезать);

перейдите на место вставки фрагмента;

щелкните мышью на пиктограмме
(или проделайте Правка ® Вставить).

Удаление фрагмента

выделите фрагмент текста;

нажмите Delete.

Нумерованные и маркированные списки

Word облегчает создание нумерованных и маркированных списков, для того, чтобы создать правильно отформатированный нумерованный или маркированный список, выполните следующие действия:

выделите абзацы;

щелкните мышью на пиктограмме:
 - для нумерации абзацев,
 - выделения абзацев маркерами.

Для изменения параметров оформления списков используйте команду Список меню Формат.

4.3.4.10. Разбиение текста на страницы. Колонтитулы. Сноски.

Разбиение текста на страницы

При наборе длинного документа текст автоматически разбивается на страницы. Если вам необходимо установить разбиение текста на страницы в определенном месте документа:

установите курсор на начало строки, с которой текст должен быть перенесен на другую страницу;

или

установите курсор на конец строки, послее которой текст должен быть перенесен на другую страницу;

Вставка ® Разрыв ® Конец страницы ® OK.

или

Ctrl + Enter.

Отмена разбиения текста на страницы

щелкните мышью на пиктограмме  (для показа служебных символов);

найдите строку с обозначением конца страницы и выделите ее;

Delete.

Установка номеров страниц

Вставка ® Номера страниц ® В полях
«Положение» - выбрать расположение номеров страниц,
«Выравнивание» - установить выравнивание номера (по правому краю, по центру или по левому краю).

Установка колонтитулов

Верхний колонтитул — это текст, расположенный в верхней части каждой страницы вашего документа (или выбранных вами страниц, например, только четных). Нижний колонтитул это текст, расположенный, в нижней части страниц.

Использование Word для создания колонтитулов удобно тем, что вы не должны добавлять их на все страницы документа. Программа автоматически сделает это.

Чтобы добавить колонтитулы, выполните следующие действия:

1. Вберите команду Вид / Колонтитулы (View / Header and Footer), чтобы вывести на экран панель инструментов Колонтитулы, а также поля ввода текста колонтитулов.

2. Затем наберите текст. Если вы хотите набрать текст нижнего колонтитула, то щелкните на панели инструментов кнопку Верхний/нижний колонтитул (Switch Between Header and Footer), чтобы вывести на экран поле ввода текста нижнего колонтитула. Если вы хотите добавить к тексту верхнего или нижнего колонтитула номера страниц, дату или время, то щелкните на панели инструментов соответствующие кнопки. /

3. Щелкните кнопку Закрыть (Close), чтобы вставить колонтитул в документ.

Обычно Word изображает текст колонтитула «бледным», чтобы при правке документа в режиме разметки страницы вам было легко отличить колонтитул от основного текста документа.

Управление колонтитулами:

Вид ® Колонтитулы ® ввести верхний (нижний) колонтитул ® щелкнуть на нужной пиктограмме:
 для перехода с верхнего колонтитула на нижний;
 для автоматического ввода номера страницы;
 для автоматического ввода даты;
 для автоматического ввода времени;

Закрыть.

Установка сносок

Обычная сноска отличается от нижнего колонтитула тем, что она появляется в нижней части только той страницы, в которую вы ее поместили. Word помещает ссылку на обычную сноску в то место текста, куда вы решили ее вставить. Если позднее добавить текст на страницу, содержащую ссылку, в результате чего эта ссылка переместится на следующую странницу документа, то Word автоматически переместит сноску, чтобы сноска ссылка всегда были расположены на одной странице.

В обычной сноске содержится текст, расположенный в нижней части той страницы, на которой находится ссылка на эту сноску.

Концевые сноски — это сноски, расположенные в конце документа, на каждую из которых в документе имеется ссылка в виде номера (или набора символов, формат которых можно задать).

Чтобы вставить обычную сноску, выполните следующие действия:

1. Выберите Вставка / Сноска (Insert / Footnote). Word отобразит на экране диалоговое окно Сноски (Footnote and Endnote).

2. Щелкните переключатель обычную (Footnot или концевую (Endnote), чтобы добавить нужную вам сноску.

3. Если вы хотите, чтобы программа Word последовательно пронумеровала обычные (или концевые) сноски, начиная с «I», то щелкните ОК. Если вы хотите использовать в качестве номеров другие символы, то щелкните кнопку другая (Custom mark) и введите ту ссылку, которую вы хотели бы использовать.

4. Щелкните ОК. Word вставит разделительную линию между документом и примечанием, добавит номер ссылки в текст документа, в месте выставки сноски и поместит курсор в нижней части страницы рядом с номером ссылки на сноску.

5. Введите текст обычной (или концевой) сноски и щелкните мышью в тексте документа, чтобы продолжить редактирование.

Пример:

установите курсор в конец слова, к которому делается сноска;

Вставка ® Сноска [1] (обычная - в нижнем поле страницы, концевая - в конце документа);

введите текст сноски.

Удаление сносок

выделите символ сноски;

Delete.

Чтобы увидеть колонтитулы и сноски на том месте страницы, где они расположены, нужно войти в режим разметки страницы. Если вы будете просматривать документ в обычном режиме просмотра, то Word отобразит все дополнительные записи в отдельном окне.


4.3.4.11. ТАБЛИЦЫ

Вы сможете еще больше оценить широкие возможности программы Word при создании отчетов тогда, когда узнаете, как просто в ней можно создать разнообразные таблицы. Таблицы — это данные, расположенные в виде рядов и столбцов. В таблицах могут содержаться числа, текст, а также любые их комбинации. Пересечение столбца и строки называется ячейкой. Если вы работаете и в Word, и в Excel, то иногда вам понадобится внедрять некоторые рабочие листы Excel в таблицы Word . Внедрив листы Еxcel, вы сможете с помощью Word легко составлять отчеты, содержание, например, финансовые данные. Рассмотрим создание таблиц в Word .

Создание таблицы

Чтобы создать новую таблицу, выполните следующие действия:

1. Выберите команду Таблица / Добавить таблицу (Table / Insert Table). Word отобразит на экране диалоговое окно Вставка таблицы (Insert Table).

2. Укажите нужное вам количество строк и столбцов. Если вам потом понадобится изменить таблицу, то вы легко сможете изменить эти величины. /

3. Укажите ширину столбца, или оставьте в поле Ширина столбца (Column width) значение Авто (Auto), если хотите, чтобы программа Word сама установила ширину столбца, исходя из ширины страницы и количества столбцов. Изменить ширину столбца можно будет в любое время (даже после ввода данных в таблицу).

4. Если вы создаете свою первую таблицу, то нажмите клавишу Enter (или щелкните ОК.). После того, как вы привыкнете создавать таблицы, можете щелкнуть кнопку Автоформат (AutoFormat), чтобы выбрать в списке готовых форматов таблицы тот формат, который вам нужен.

Порядок действий при вставке таблицы в документ:

Таблица ® Вставить таблицу ® выбрать необходимое число строк и столбцов таблицы ® OK

;

или

щелкните мышью на пиктограмме ;

удерживая левую кнопку мышки, выделите нужное число квадратиков, затем отпустите мышь (таблица вставится в документ).

Ввод данных в таблицу

Самый простой способ ввести данные в ячейки таблицы — это щелкнуть ячейку (при этом текстовый курсор переместится внутрь ячейки) и набрать данные на клавиатуре. Если ваши данные достигнут правой границы ячейки, то Word перенесет данные на новую строку и увеличит высоту ячейки чтобы отобразить все ее содержимое.

Когда вы начнете вводить данные, обратите внимание на то, что произведенное Word автоматическое форматирование может не подходить для текущего случая. Возможно, один из столбцов слишком узок или слишком широк. Чтобы изменить размер строки или столбца, используйте мышь. Щелкните ею на соответствующей границе и перетащите ее так, как вам нужно. Можно также увеличить или уменьшить размер самой таблицы, перетащив ее внешние границы.

Хотя можно щелкнуть мышью ячейку всякий раз, когда собираетесь ввести или отредактировать содержимое этой ячейки, но иногда удобнее использовать клавиши управления курсором, так как с их помощью вы сможете перемещаться по таблице, не убирая рук с клавиатуры. В таблице дано описание того, как можно перемещаться по строкам и столбцам таблицы.

Таблица. Клавиши для перемещения по таблице

Нажмите …

Чтобы переместить курсор

Tab

В следующую ячейку

Shift+Tab

В предыдущую ячейку

Alt+PageUp

В верхнюю ячейку столбца

Alt+PageDown

В нижнюю ячейку столбца

AIt+Home

В первую ячейку текущей строки

Alt+End

В последнюю ячейку текущей строки

→  ←  ↑  ↓ 

В соседнюю с текущей ячейку по направлению стрелки

Выделение элементов таблицы

Выделение ячеек:

подведите мышку к левому нижнему углу ячейки ® щелкните мышью
(для выделения нескольких ячеек не отпуская клавишу мышки, растяните выделение).

Выделение строки (столбца):

установите курсор ввода текста в ячейку, содержащуюся в строке (столбце);

Таблица ® Выделить ® Строка (Столбец).

Добавление и удаление строк (столбцов)

Одна из основных проблем, с которой можно столкнуться при создании даже самой первой своей таблицы — это то, что вы задали недостаточное количество строк или столбцов. Но это совсем несложно исправить!

Чтобы вставить или удалить строки (или столбцы), выделите их и щелкните правой кнопкой мыши.

Конкретнее, что делать, если нужно вставить столбец? Выделите столбец, который будет расположен после нового столбца, подведя указатель мыши к верхней части этого столбца так, чтобы он изменил свой вид на направленную вниз стрелку, и щелкните левой кнопкой мыши. Выделите несколько столбцов (если вам это нужно), перетащив указатель мыши вправо или влево после выделения одного столбца. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы отобразить контекстное меню. Это меню может выглядеть по-разному, в зависимости от того, что вы вначале выделили: строку или столбец. В меню, вызываемом правым щелчком мыши, содержатся различные команды, в том числе Удалить столбцы (строки) и Вставить столбцы (строки). Этими командами можно воспользоваться.

Чтобы выделить строку, установите указатель мыши на поле, расположенное слева от этой строки, и щелкните мышью. Word выделит всю строку. Чтобы выделить несколько строк, перетащите указатель мыши вниз или вверх.

Если вы щелкните правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню, содержащее команды Добавить строки (Insert Rows) и Удалить строки (Delete Rows). Этими командами вы также можете воспользоваться.

Для того чтобы добавить строку с помощью меню Таблица:

поставьте курсор в строку, перед которой нужно добавить строку;

Таблица ® Добавить® Строку сверху (Столбец );

Объединение ячеек

выделите объединяемые ячейки;

Таблица ® Объединить ячейки.

Обрамление таблицы

щелкните на кнопке  для отображения панели инструментов «Таблицы и границы»;

выделите таблицу (или нужный элемент таблицы);

щелкните мышью на стрелочке  в кнопке  и выберите стиль линии;

щелкните мышью на стрелочке  в кнопке  и в появившемся наборе выберите, в каком месте обрамить ячейки
.

Изменение ширины столбцов (строк)

подведите курсор мыши к границе двух столбцов, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки ;

удерживая левую клавишу мыши, «отбуксируйте границу в нужном направлении;

или

выделите столбцы (строки)® Таблица ® Высота и ширина ячейки ® задайте высоту столбца (строки).


Упражнение

запустите Word

создайте в нем следующую таблицу:

Телефонное сообщение

Для Красникова Дмитрия Николаевича

Дата 12.06.2001 г.

Время 16.00

От Иванова С.И.

Из Саратова

Номер телефона 27-67-61

По вопросу Приобретения строительных материалов

Просьба

позвонить  18-67-34

Перезвонит еще раз

Срочно

Не срочно           Х

Сообще6ние принял  секретарь  Петрова Г.Л.

в нижнем колонтитуле введите свои Имя Фамилию;

cохраните ее под именем таблица.doc.

4.3.4.12. Работа в режиме табуляции

Табуляция управляет вертикальным расположением определенных элементов вашего текста. Табуляция избавляет вас от необходимости нажимать много раз пробел в случае, если вы хотите отодвинуть вправо несколько слов.

Текстовый процессор WORD позволяет просто и наглядно работать с встроенным табулятором (при нажатии клавиши Tab курсор ввода текста смещается на заданное расстояние). Пользователь может самостоятельно установить позицию табулятора и режим выравнивания для нее с помощью координатной линейки. Предусмотрены следующие режимы выравнивания относительно позиции табуляции: левое, правое, центрирование, выравнивание по десятичной точке.

Примеры выравнивания по позициям табуляции

    Левостороннее Правостороннее    Центрирование  По разделителю

    Пример                        Пример            Пример                        12.245

    Образец                      Образец            Образец                         2.17

    Эталон                        Эталон             Эталон                          5.6

    Конфигурация  Конфигурация       Конфигурация                    0.45453

Установка позиций табуляции

Формат ® Табуляция ® задайте позиции табулотступов (введите расстояние в см, выберите режим выравнивания, выберите тип заполнителя) ® Установить(после задания каждой позиции табуляции) ® OK.

Упражнение

установите позиции табуляции

для фамилии продавца   1,5 см, правое

для наименования товара      6,5 см, левое

для цены                         12,5 см, выравнивание по разделителю (дес.точке)

наберите текст:

Цены в Центральном колхозном рынке (Arial,14)

на 28 декабря 1995 года.(Times New Roman, 12)

           Продавец                     Товар Цена за ед.( тыс. руб.)

1      Байбикова Л.А.                Редиска                               5.0

2      Вельможина М.А.             Носки белые                     12.56

3      Волкова Н.П.                    Памперсы                         45.7

4      Всемирная И.Л.                Палки                                12

5      Кулакова О.В.                  Клавиши ENTER                2.45

6      Лутьянова И.В.                 Телохранители              2569.4

Предновогодняя продажа!( Arial,16)

Цены снижены на 25%! (Times New Roman, 12, Курсив)

Вас обслуживают специалисты с международным Сертификатом!
(Times New Roman, 14)

Дополнительно к покупке Вы сможете прослушать лекцию по маркетингу “Работа с клиентом”. (Arial, 12)

оформите выделенный текст по параметрам, указанным в скобке после текста;

создайте нижний колонтитул, содержащий текст “Упражнение на работу в режиме табуляции”;

сохраните файл в свою папку под именем tabul.doc.

[1] Пример сноски

Предыдущая Оглавление Следующая









Главная| Контакты | Заказать | Рефераты
 
Каталог Boom.by rating all.by

Карта сайта | Карта сайта ч.2 | KURSACH.COM © 2004 - 2011.